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Alors que PowerPoint est devenu un outil de présentation essentiel , beaucoup de gens se sont retrouvés dans un auditoire quand un PowerPoint est devenu ennuyeux ou leur surchargés d'informations . Dans ces circonstances, ils se désengagent , le message est perdu , et vous en tant que présentateur deviennent inefficaces . Quelques conseils peuvent vous assurer que vous gardez le public riveté et le message reçu . Forte Slides
PowerPoint permet de diapositives dynamiques. Les diapositives peuvent inclure des images statiques , les images animées , textes animés , des vidéos et des sons. Assurez-vous toutefois que les diapositives ne prennent pas loin du message.
Diapositives peuvent utiliser l'animation pour l'effet, mais si les effets deviennent trop distraire le message est perdu . Utilisez les sons de l'impact. Lors de la construction jusqu'à un point clé ou d'un événement imminent , semble aider le public à anticiper ce qui s'en vient next.Ensure qu'il n'y a pas trop de mots sur chaque diapositive . Cela peut devenir gênant , et le message est perdu .
Timing
Avec la pratique, la présentation peut aller en douceur, sans la nécessité d'avancer d'une diapositive à l'autre. La présentation devient moins d'une présentation et plus d'une conversation avec le public. Utilisez la fonction dans PowerPoint qui permet à chaque diapositive pour passer automatiquement . Le présentateur peut définir la quantité de temps que chaque diapositive reste à l'écran et ils avancent automatiquement sur la base du temps de pré- série . Cela permet de garder le succinctes de présentation et sur la bonne voie . Le présentateur peut faire en sorte qu'il reste dans les limites de temps données .
Audience
connaître le public . Si la présentation est celle qui a été donnée à des groupes différents , ajuster la rendre pertinente pour les auditeurs. Ajuster les images , textes et données le cas échéant. Par exemple, si le public a une formation en construction, éditer les images afin de refléter les bâtiments et la construction . Inclure des exemples et des données pour montrer le dossier ou la finance de la sécurité de l'industrie. Visuels pertinent garde le public engagé .
Ayez les diapositives supplémentaires ou des notes de présentation à utiliser comme référence pour accueillir les lacunes de connaissances . Utilisez les diapositives de référence pour explorer et communiquer hypothèses . Dressez la liste des hypothèses en utilisant des puces et le langage non technique. Sauf si le public est un groupe commercial , ne présumez pas qu'ils ont des connaissances spécialisées.
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