|
Executive Information tableaux de bord du système ( similaire au tableau de bord d'une voiture ) fournit une interface utilisateur de surveiller et de contrôler les fonctions de l'entreprise. Typiquement, les tableaux de bord suivre les activités fonctionnelles des entreprises de services tels que les ventes , les ressources humaines ou un support client en utilisant les données financières représentées sous forme de graphiques et souvent stockées dans des tableurs Excel . Création de tableaux de bord dans PowerPoint consiste à décider quels paramètres (ou indicateurs clés de performance) que vous souhaitez signaler , la conception de la page et fournir des détails supplémentaires si nécessaire. Choses que vous devez
Microsoft Office 2007
Voir Plus Instructions
1 décider quelles données vous voulez inclure dans votre tableau de bord pour que fournit une représentation précise de la santé de votre organisation .
2 Sélectionnez votre information. Par exemple, si vos données sont stockées dans une feuille de calcul Excel , vous pouvez sélectionner une région et appuyez sur Ctrl /C pour le copier. Affichage des données sommaires dans une présentation visuelle ( souvent en utilisant des couleurs des feux de circulation rouge, jaune et vert pour indiquer un statut ) permet aux gestionnaires d' identifier les tendances et de prendre de meilleures décisions d'affaires qui s'alignent sur les stratégies et les objectifs de l'entreprise .
< Br > 3 Ouvrez un nouveau document PowerPoint. Créer un ensemble de pages avec une table des matières contenant des liens vers les pages individuelles . Cliquez sur le bouton «Insérer Nouvelle diapositive » pour ajouter une nouvelle diapositive dans votre présentation.
4 Dans le menu Coller, sélectionnez l'option " Collage spécial " , puis sélectionner " Coller avec liaison " , possibilité d'insérer l'Office Excel objet Feuille Microsoft . Maintenant, quand vous apportez des modifications à votre feuille de calcul Excel , les modifications sont mises à jour dans votre présentation PowerPoint ainsi .
5 Ajouter un bloc de texte sur les mots que vous voulez ajouter une zone de texte pop-up avec texte explicatif.
6 droit de la souris clic sur le bloc de texte, puis sélectionnez l'option de lien hypertexte. Sélectionnez l'option " Placer dans le présent document " et sélectionnez la diapositive en cours . Cliquez sur la «pointe de l'écran ... " bouton. Tapez votre texte et cliquez sur "OK". Cliquez sur le bouton suivant "OK". Pour voir ce texte, cliquez sur le bouton " Slide Show" . Déplacez votre souris sur la zone que vous venez de créer, et le texte que vous avez tapé apparaît.
7 Distribuer votre tableau de bord via e-mail sur une base régulière (par exemple tous les mois ) base . Archivez vos tableaux de bord dans un référentiel sur votre entreprise site intranet.
|
