|
logiciel Microsoft PowerPoint est utilisé pour créer des présentations pour les sites Web ou les aides visuelles au cours des conférences, des discours et des présentations d'affaires. Vous pouvez utiliser PowerPoint lors de rassemblements spéciaux tels que les fêtes , mariages ou réunions de famille . Vous pouvez montrer votre présentation PowerPoint à la foule en le projetant sur un écran plus grand avec un projecteur. Vous pouvez également brancher l'ordinateur à un téléviseur en utilisant un câble S- Vidéo ou un câble HDMI . Instructions
ajouter des graphiques et des animations
1 ouvrir une présentation Microsoft PowerPoint existante ou créer une nouvelle. Insérer une image clipart ou d'autres images où ils peuvent illustrer un aspect de votre présentation. Clipart style cartoon ne devrait pas être utilisé dans des présentations professionnelles . Pour des présentations professionnelles , utiliser des photographies qui correspondent le mieux à votre sujet . Par exemple, insérer une image comme des lunettes de protection si vous créez une présentation qui énumère les raisons de porter un équipement de sécurité lorsque vous travaillez dans les laboratoires . Ajout d'une animation «dissoudre» les lunettes serait très bien , mais ne pas utiliser trop d' animations dans les présentations professionnelles. Ajouter de l'animation à l'image en sélectionnant l'image et en cliquant sur le troisième onglet de l' , à gauche "Animation ". Sélectionnez une animation à partir des options de la liste . Choisissez celui qui vous travaille avec le sujet que vous couvrez .
2 ajouter des effets sonores à vos animations en sélectionnant un dans le menu déroulant à côté de la palette d' animations. Sélectionnez une vitesse de transition pour vos animations. Appliquer des animations , des sons et une vitesse de transition seulement pour une partie de votre image clipart si vous faites une présentation professionnelle ; graphiques peuvent travailler comme aides visuelles pour votre présentation et comme un aide-mémoire pour les apprenants orientés visuellement . Utilisez des sons et des graphiques avec parcimonie pour une présentation professionnelle , plus d'autres projets. Par exemple, si vous faites une présentation d'un bal de finissants , la musique est presque une obligation .
3 insérer un graphique de clarifier les données de votre présentation. Cliquez sur " Insérer", le second onglet de la gauche, et sélectionnez « tableau » ou « graphique» à la palette. Sélection " Tableau " fera apparaître une liste des différents types de graphiques , choisissez le tableau qui fonctionnera le mieux avec votre information. Envisagez d'utiliser une carte avec un design 3 -D si elle est disponible . Ne pas utiliser trop de graphiques ; utiliser seulement quand ils sont nécessaires pour l' information que vous présentez
4 Utilisez un clip pertinente qui est de moins de trois minutes. . Sous "Insertion ", choisissez "Movie ". Sélectionnez un clip que vous avez sur votre ordinateur, télécharger à partir d'Internet ou d'utiliser un pré-faites celui qui est venu avec le logiciel. Ne limitez pas votre présentation à des vidéos pré-faites qui viennent avec le logiciel
5 Ajouter un album photo - . Une bonne idée pour les fêtes - en cliquant sur " insert " et en sélectionnant "Photo album ». Sélectionnez " nouvel album photo ", puis cliquez sur «Fichier /disque. " Ajouter autant de photos à partir de votre ordinateur que vous souhaitez en appuyant sur la touche «Ctrl» tout en sélectionnant les photos. Lorsque vous avez terminé , cliquez sur "Créer " en bas de la boîte de dialogue. Enregistrer l'album photo . Lien vers votre présentation principale par un clic droit n'importe où sur la diapositive que vous souhaitez que le lien soit et en sélectionnant " lien hypertexte .... " Tapez le texte à afficher dans la partie supérieure , comme «Album Photo », trouver le lieu de l'album photo sur votre ordinateur , puis cliquez sur "OK". Album photos sont bonnes dans les présentations professionnelles lorsque vous avez de l'information qui est mieux expliqué par une photo . Par exemple , pour illustrer la différence d'aspect entre une grenouille vénéneuse et une grenouille non toxique .
Choisissez un thème et décorer votre présentation
6 Choisissez un thème pour votre projet . Cliquez sur le troisième onglet de la gauche, intitulée « Conception », et sélectionnez un thème dans les cases en haut de la fenêtre. Utiliser un thème qui correspond le mieux à votre sujet et est facile à lire , mais il est toujours convaincant. Une présentation professionnelle peut rester professionnel , même si la couleur est frappante.
7 Ajouter WordArt en cliquant sur "Insérer" , puis sur " WordArt ". Choisissez un modèle pour le WordArt , puis ajoutez votre texte où il est dit " Votre texte ici. " Utilisez WordArt en haut de certains de vos diapositives que si elle n'est pas une présentation professionnelle ; . WordArt peut-être trop over-the -top pour certaines présentations
8 revue l'ensemble de votre présentation et vérifier qu'il n'y les fautes d'orthographe , de grammaire , de ponctuation ou erreurs générales d'écriture. Même une faute d'orthographe dans une présentation professionnelle peut rendre votre audience doute votre expertise dans le sujet que vous couvrez
9 Vérifiez que vous avez utilisé même thème , les couleurs et les polices pour l' ensemble de la présentation ; . L'uniformité est important lors de présentations , en particulier celles professionnelles.
|
