* Recherchez un bouton intitulé « Rédiger », « Nouvel e-mail » ou une icône similaire (généralement un signe plus ou une enveloppe). Cliquez dessus pour démarrer un nouveau message électronique.

3. Remplissez le(s) destinataire(s), l'objet et le corps (facultatif) :

* À : Saisissez la ou les adresses e-mail des personnes à qui vous souhaitez envoyer le document. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires, séparés par des virgules ou des points-virgules.

* Cc (copie carbone) : Entrez les adresses e-mail ici si vous souhaitez que d'autres personnes reçoivent une copie de l'e-mail, mais qu'elles ne soient pas les destinataires principaux. Les destinataires dans le champ « À » verront les adresses dans le champ « Cc ».

* Cci (copie carbone invisible) : Entrez les adresses e-mail ici si vous souhaitez que d'autres personnes reçoivent une copie de l'e-mail *sans* que les destinataires dans les champs « À » et « Cc » le sachent. Ceci est utile pour la confidentialité.

* Sujet : Décrivez brièvement le contenu de l'e-mail (par exemple, « Proposition de projet », « Procès-verbal de la réunion », « Contrat révisé »).

* Corps : C'est ici que vous écrivez votre message. Vous pouvez inclure un message d'accueil, expliquer pourquoi vous envoyez le document et fournir toute autre information pertinente. Cette partie est facultative si le document parle de lui-même.

4. Joindre le fichier de document :

* Recherchez un bouton ou une icône « Joindre » : Ceci est généralement représenté par une icône en forme de trombone. L'étiquette peut être « Joindre des fichiers », « Pièce jointe » ou simplement un trombone.

* Cliquez sur le bouton "Joindre": Une fenêtre de l'explorateur de fichiers s'ouvrira, vous permettant de parcourir les fichiers de votre ordinateur.

* Naviguez jusqu'à l'emplacement de votre fichier de document : Recherchez le dossier dans lequel votre document est stocké (par exemple, Documents, Téléchargements, Bureau).

* Sélectionnez le fichier du document : Cliquez sur le fichier que vous souhaitez joindre.

* Cliquez sur "Ouvrir" ou "Joindre" : Cela joindra le document à votre e-mail. Vous devriez voir le nom du fichier répertorié dans le message électronique, généralement sous la ligne Objet ou au-dessus du corps du courrier électronique. Certains clients de messagerie affichent une barre de progression pendant le téléchargement du fichier.

5. Envoyer l'e-mail :

* Une fois que vous avez rempli les champs obligatoires (À, Objet) et joint le document, cliquez sur le bouton "Envoyer". Le bouton peut également être intitulé « Envoyer un e-mail » ou simplement une flèche.

Considérations et conseils importants :

* Limites de taille de fichier : Les fournisseurs de messagerie ont des limites sur la taille des pièces jointes. Cette limite varie, mais elle se situe souvent autour de 20-25 Mo. Si votre fichier est plus volumineux, vous devrez peut-être :

* Compresser (Zip) le fichier : Faites un clic droit sur le fichier et choisissez « Compresser » ou « Envoyer vers> Dossier compressé (zippé) » (Windows) ou « Compresser » (Mac). Cela peut réduire la taille du fichier, mais il doit être décompressé à l'autre extrémité.

* Utiliser le stockage cloud : Téléchargez le fichier sur un service de stockage cloud comme Google Drive, Dropbox, OneDrive ou iCloud Drive. Ensuite, partagez un lien vers le fichier dans votre e-mail. C'est souvent la meilleure solution pour les fichiers volumineux.

* Format de fichier : Tenez compte du format de fichier de votre document.

* PDF (.pdf) : Il s'agit d'un bon format pour partager des documents que vous ne souhaitez pas que le destinataire modifie facilement. Il préserve le formatage et est largement compatible.

* Document Word (.doc, .docx) : Ceux-ci conviennent si vous souhaitez que le destinataire puisse modifier le document. Cependant, la mise en forme peut changer en fonction de la version de Word du destinataire.

* Texte brut (.txt) : Pour des documents texte très simples sans formatage.

* Sécurité : Soyez prudent lorsque vous envoyez des informations sensibles par courrier électronique, surtout si la connexion n'est pas sécurisée. Pensez à protéger le document par mot de passe, puis à envoyer le mot de passe séparément (par exemple, par SMS ou par e-mail séparé).

* Vérifiez vos éléments envoyés : Après avoir envoyé l'e-mail, vérifiez votre dossier « Éléments envoyés » ou « Courrier envoyé » pour confirmer que l'e-mail a été envoyé avec succès.

* Logiciel du destinataire : Assurez-vous que le destinataire dispose du logiciel nécessaire pour ouvrir le document que vous envoyez. L’envoi d’un PDF est généralement le moyen le plus sûr, car presque tout le monde peut ouvrir un PDF.

* Pièces jointes multiples : Vous pouvez généralement joindre plusieurs fichiers au même e-mail. Répétez simplement le processus de pièce jointe pour chaque fichier.

Exemple avec Gmail (basé sur le Web) :

1. Accédez à Gmail dans votre navigateur Web (gmail.com).

2. Cliquez sur le bouton « Rédiger ».

3. Saisissez l'adresse e-mail du destinataire dans le champ « À ».

4. Saisissez un sujet dans le champ « Sujet » (par exemple, « Rapport mis à jour »).

5. Écrivez un bref message dans le corps de l'e-mail (facultatif).

6. Cliquez sur l'icône en forme de trombone (intitulée « Joindre des fichiers »).

7. Recherchez le fichier du document sur votre ordinateur et sélectionnez-le.

8. Cliquez sur "Ouvrir". Le fichier sera joint à l'e-mail.

9. Cliquez sur "Envoyer".

En suivant ces étapes, vous pouvez facilement envoyer des fichiers de documents par courrier électronique. N'oubliez pas d'ajuster le processus en fonction du client de messagerie spécifique que vous utilisez.

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