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Le format de fichier largement utilisé pour les documents envoyés aux imprimeurs commerciaux et comme pièces jointes aux e-mails est le PDF (Portable Document Format). .
Voici pourquoi :
* Portabilité : PDF garantit que le document a la même apparence quel que soit le système d'exploitation, l'application ou l'appareil utilisé pour l'afficher. Ceci est crucial pour l’impression, car l’imprimeur doit restituer le document exactement tel qu’il a été conçu.
* Préservation du formatage : Le PDF conserve les polices, les images, les graphiques et la mise en page. Cela garantit que l’intégrité visuelle du document est maintenue dans les différents systèmes.
* Compression : Le PDF peut compresser des fichiers volumineux, ce qui facilite leur envoi par courrier électronique et leur stockage, tout en conservant une haute qualité.
* Fonctionnalités de sécurité : PDF prend en charge la protection par mot de passe, les signatures numériques et d'autres fonctionnalités de sécurité.
* Norme industrielle : C'est le format standard des imprimeries et des échanges de documents professionnels.
* Fonctionnalités d'accessibilité : PDF peut prendre en charge des fonctionnalités d'accessibilité, telles que les PDF balisés, qui peuvent être utilisées pour créer des documents plus accessibles aux personnes handicapées.
Alors que d'autres formats comme PostScript étaient historiquement utilisés pour l'impression, le PDF les a largement remplacés en raison de ses avantages en termes de portabilité et de facilité d'utilisation. Les documents Word (.doc, .docx) sont également souvent envoyés sous forme de pièces jointes, mais pour l'impression professionnelle, le format PDF est préférable car il élimine le risque de divergences de formatage lorsque l'imprimeur ouvre le fichier en utilisant différentes versions de Word ou différents systèmes d'exploitation.
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