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Un Portable Document Format (PDF) fichier est souvent utilisé pour conserver la mise en forme d'un document créé dans un autre programme, comme un document texte, un tableur ou un fichier de conception complexe. Les PDF sont créés et gérés à l'aide d'Adobe Acrobat. Pour configurer un fichier de base de données PDF, votre meilleur pari est de créer la première utilisation de la base de données ou un tableur , comme Microsoft Excel. Ensuite, vous pouvez convertir le fichier en PDF et ajouter la barre de recherche de Adobe Acrobat et les caractéristiques de l'indice , ce qui permet aux utilisateurs de consulter la base de données. Choses que vous devez
Adobe Acrobat
Spreadsheet programme
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Convertir base de données au format PDF ( réf. 1 , 2)
1 Ouvrir une tableur sur votre ordinateur et entrez toutes les données que vous souhaitez inclure dans la base de données . Si vous utilisez un programme de base de données , vous serez en mesure de saisir les données plus efficacement que si vous deviez commencer un PDF à partir de zéro . Enregistrez le fichier quand il est terminé .
2 Enregistrez le fichier au format PDF si vous utilisez un programme qui lui permet . Tous les programmes Microsoft Office offrent cette possibilité , aussi longtemps que vous avez déjà Adobe Acrobat installé sur votre ordinateur . Par exemple, dans Excel , cliquez sur le " bouton Microsoft Office, " défiler sur " Enregistrer sous", et sélectionnez " PDF ou XPS. " Tapez un nom de fichier et cliquez sur " Publier". Dans d'autres programmes , vous pourriez être en mesure d'imprimer en PDF en utilisant l'imprimante Adobe PDF . Ouvrez le fichier PDF dans Adobe Acrobat.
3 convertir le fichier dans Adobe Acrobat Si l'étape 2 n'est pas possible. Ouvrez Acrobat et cliquez sur "Fichier , Créer un fichier PDF , à partir du fichier . " Sélectionnez le fichier de feuille de calcul à partir de la boîte de dialogue "Ouvrir" et cliquez sur «Ouvrir». Le fichier permet de convertir et d'ouvrir un nouveau document PDF . Cliquez sur «Fichier , Enregistrer sous" pour enregistrer le fichier.
Ajoutez recherche Caractéristiques ( Réf. 3 , 4) pour les 4 Accédez à la barre d'outils " Rechercher" dans Adobe Acrobat . Il sera ouvert par défaut, mais vous pouvez toujours la retrouver en sélectionner "Modifier Rechercher». Utilisez-le pour trouver n'importe quel mot dans le document.
5 Utilisez la fenêtre "Rechercher" pour permettre une recherche plus complexe. Cliquez sur "Modifier Rechercher» pour afficher, ou cliquez sur la flèche à côté de la barre d'outils «Rechercher» et cliquez sur « Ouvrir la recherche avancée d'Acrobat . " Cette fonctionnalité est également disponible pour les utilisateurs d'Adobe Reader .
6 créer un index pour le fichier PDF afin que les utilisateurs peuvent consulter la base de données. Pour ajouter un index , cliquez sur "Advanced , traitement des documents, Gérer Index intégrée. " Cliquez sur " Insérer l' indice . " Suivez les instructions et cliquez sur "OK". L'indice sera inclus avec le format PDF lorsque vous distribuez aux bénéficiaires.
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