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Les ordinateurs ont rendu l'envoi de documents sur de longues distances facile. Le courrier électronique est le moyen le plus pratique d'envoyer un document, mais ce n'est pas toujours le meilleur. Si vous avez besoin d'envoyer une copie papier rapidement , en utilisant un système de télécopie est toujours l'une des façons les plus rapides . Parole du programme de Microsoft vous permet d'envoyer le document directement à la machine de fax. Le plus simple et le plus rapide est d' utiliser la fonction " Envoyer vers le destinataire du fax " option dans le programme. Vous pouvez également imprimer un fax, mailing fax ou utiliser un assistant de fax. Choses que vous devez
Télécopieur
Microsoft Office Word
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez le document Word que vous souhaitez envoyer par télécopie. S'assurer que le télécopieur est connecté à l'ordinateur , soit par câble ou par radio . Cliquez sur le menu "Fichier " de la barre d'outils . Dans le menu déroulant, sélectionnez "Envoyer vers" puis cliquez sur "Destinataire de fax".
2 Attendez que l'assistant de fax à charger. Cliquez sur " Suivant" pour commencer à personnaliser vos options de télécopie . Assurez-vous que votre document est sélectionné à envoyer, puis cliquez sur "Suivant". Cochez la case " feuille de couverture de« case si vous souhaitez en utiliser un. Sinon, laissez le champ vide , puis cliquez sur "Suivant".
3 Sélectionnez la méthode de fax que vous souhaitez utiliser dans la liste. Si votre machine n'apparaît pas, réinstallez les pilotes fournis avec elle et essayer de nouveau , ou cliquez sur «Je veux fax manuellement . " Une fois que vous avez sélectionné votre fax, cliquez sur "Suivant " puis "Terminer".
4 permettre au logiciel de télécopie à charger. Sur le " composer de nouveaux fax " fenêtre qui s'ouvre, saisissez les détails de qui vous souhaitez envoyer le fax à . Cliquez sur "Suivant " puis entrez le sujet du fax et cliquez sur " Terminer". Votre document sera envoyé à la machine de fax automatiquement .
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