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Vous ne pouvez pas simplement ouvrir un document Word dans FrameMaker. Cependant, l' outil d'importation de FrameMaker vous permet une certaine flexibilité pour migrer texte, des tableaux et des images à partir d'un document Word dans un modèle FrameMaker . Avec suffisamment de préparation, vous pouvez réduire la quantité de travail que vous devez faire pour nettoyer le document FrameMaker après la migration. Styles
Utilisation des styles définis dans un programme de traitement de texte vous donne plus de contrôle sur les changements et un document plus cohérente formaté. Lors de la migration à partir de Word à FrameMaker, il est essentiel que votre document Word est formaté avec des styles bien définis sans substitutions ( les modifications apportées après l'application du style ) . Assurez-vous que votre modèle FrameMaker a des styles avec les mêmes noms que les styles que vous utilisez dans Word. Ainsi, il sera plus facile à appliquer et mettre à jour styles après la migration .
Nettoyage du fichier Word
Avant la migration , de supprimer le document Word d' objets supplémentaires, tels que dessins Word, cadres de texte , tables des matières , en-têtes et pieds de page . Ces articles ne migrent pas bien et FrameMaker dispose d'outils puissants pour vous aider à construire rapidement et efficacement après la migration. L'objectif est de migrer l'essentiel du texte et des graphiques importés tout en conservant autant que possible la mise en forme . Si vous souhaitez faire migrer le document Word en fichiers de chapitre FrameMaker individuels, vous devez séparer en documents Word discrets pour chaque chapitre.
Migration
sein de votre modèle FrameMaker , cliquez sur " fichier", puis "Importer ", puis "Fichier". Dans la boîte de dialogue «Importer» , sélectionnez l'option " Copier dans le document " option. Sélectionnez le document Word que vous souhaitez importer, puis cliquez sur "Importer". Sélectionnez le type Microsoft Word approprié dans la liste et cliquez sur " Convert". Dans la boîte de dialogue Options qui apparaît, laissez les options à leurs paramètres par défaut et cliquez sur "Importer". l'ensemble du texte , des tableaux et des images apparaissent dans le document FrameMaker . En outre, les styles du texte importé doivent correspondre aux styles portant le même nom que vous avez créé dans votre modèle de FrameMaker.
Nettoyage du fichier FrameMaker
Peu importe combien de préparation vous faire , il y aura beaucoup de nettoyage dans le fichier FrameMaker après. Retirer ligne supplémentaire et les sauts de page . Ouvrez la " Configuration de paragraphes ", puis sélectionnez une balise de paragraphe dans la liste, puis cliquez sur « Tout mettre à jour . " Cela vaut le formatage correct pour le style que vous avez importé à partir de Word . Répétez ce processus pour chaque balise de paragraphe dans la liste. Si vous voulez que vos graphiques importés par référence plutôt intégré, vous devez remplacer tous les graphiques manuellement . Enfin, générer une nouvelle table des matières et un index , si nécessaire.
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