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Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte et figure comme l'un des composants de Microsoft Office dans ses versions Windows et Macintosh. Il reste logiciel de traitement de texte le plus populaire et est le choix de près de chaque utilisateur . Word est emballé avec un grand nombre de caractéristiques et de fonctionnalités , y compris la possibilité d'effectuer un publipostage . Fonction
Un publipostage est la capacité de produire plusieurs versions d'un même document , comme une lettre personnalisée. Il vous permet de créer un nombre illimité de lettres personnalisées , en utilisant les données d'un second document ou une base de données . L'application la plus courante consiste à créer des lettres , mais le courrier fusion est également utilisé pour créer des étiquettes de publipostage , des coupons numérotés et autres documents personnalisés.
Un exemple
Coupons peut être personnalisé en utilisant le courrier fusionner. Un exemple typique d' un publipostage est une lettre d'une banque qui va vers ses clients au sujet d'un refinancement hypothécaire. Le texte principal de la lettre est la même dans tous les cas , mais il ya des éléments qui font de chaque lettre uniques , telles que la salutation , le montant de l'hypothèque et l'adresse de la rue qui sont référencés dans le corps de la lettre.
Exigences
pour effectuer un publipostage , vous devez créer ou ouvrir un document existant dans Word. Vous aurez aussi besoin de créer ou de spécifier un fichier de données qui fournira les informations personnalisées dans votre lettre. Parole est extrêmement flexible ici ; . , En plus d'être en mesure d'importer des données à partir d'un document Word , vous pouvez également importer des données à partir de FileMaker Pro , Access, Excel ou noms et adresses de vos contacts Outlook
Création email Merge
publipostage permet d'économiser temps et argent en produisant un grand nombre de documents. Microsoft a simplifié le processus de fusion à commencer par son Office 2007 (Windows) et les versions Office 2008 (Macintosh). C'est un processus simple en trois étapes qui est démarré en utilisant le publipostage commande de barre d'outils également trouvé sous le menu " Outils" dans Word. Il vous suffit de créer le document principal, spécifiez la source de données et effectuer la fusion , tout ce qui est accompli en utilisant les boutons dans la fenêtre Aide au publipostage . Les versions précédentes d'Office comporté une fonction de publipostage maladroit , non- intuitive.
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