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Microsoft Office Word Forms sont des documents qui vous permettent de recueillir des informations en ayant les utilisateurs entrent les données dans des zones déterminées en utilisant des contrôles tels que les zones de texte, listes déroulantes , cases à cocher et des sélecteurs de date . Les formulaires sont utiles pour la collecte de données provenant de multiples utilisateurs d'une manière uniforme . Les utilisateurs ont l'avantage d' avoir à taper moins et les instructions du formulaire énoncent clairement quelle information est requise . Microsoft Forms Office Word peuvent être protégés , ce qui offre une plus grande sécurité . Les formulaires peuvent également être pré-remplie , ce qui économise du temps et réduit les tâches administratives . Création de formulaires
formulaires peuvent être créés dans MS Office Word en démarrant avec un modèle et en ajoutant le texte et les contrôles requis. Un document Word ordinaire peut également être faite en une forme en ajoutant des contrôles de contenu. Les commandes disponibles sont les zones de texte, des champs à remplir , des listes déroulantes , cases à cocher, des menus déroulants et des sélecteurs de date qui peuvent être utilisés pour restreindre les choix . Le site Microsoft Office Online offre des exemples de modèles pour la création de formulaires . Les contrôles de contenu ont des propriétés prédéfinies qui peuvent être modifiés , par exemple, le format de date dans le sélecteur de date peut être défini lors de la création de la forme et modifiés selon les besoins .
Pédagogique
du texte
les contrôles de contenu sont livrés avec un texte d'instructions par défaut pour améliorer la facilité d'utilisation de la forme . Vous pouvez modifier le texte par défaut à quelque chose de plus approprié par l'édition et le formatage du texte d'espace réservé de chaque contrôle en mode de conception. Vous pouvez utiliser un contrôle de texte enrichi pour permettre aux utilisateurs de remplacer le contrôle de contenu avec leur propre texte. Les utilisateurs ne peuvent pas remplacer le texte si vous sélectionnez l'option " Contenu modifiées ne peuvent pas être" lors de la conception du formulaire. Quitter le mode de conception entraîne votre texte d'instruction pour être sauvé.
Protection
La sécurité d'un formulaire peut être améliorée en le protégeant . Le document complet peut être protégé par mot de prévenir tout accès non autorisé . Les contrôles individuels peuvent être verrouillées pour empêcher sa modification accidentelle ou suppression. Groupes de commandes peuvent être verrouillées même . La forme entière peut être verrouillé pour la distribution afin qu'il puisse être rempli. Les différents niveaux de protection peuvent être consultés et mis sous la " Protéger le document " option de menu dans Microsoft Office Word.
Questions
Un avertissement de sécurité s'affiche souvent lorsque les utilisateurs ouvrez un formulaire Microsoft Word. L'avertissement apparaît car les formulaires contiennent souvent des macros , ce qui peut constituer une menace pour la sécurité , car ils peuvent contenir du code malveillant . Vous pouvez choisir de laisser le système de sécurité pour désactiver les macros , mais cela désactive toutes les fonctionnalités des macros ajoutés au formulaire . En outre , les formulaires ne peuvent pas être remplis à moins qu'ils aient un certain niveau de protection attribué . La protection désactive certaines fonctions, comme la vérification orthographique .
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