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Insertion d'un champ dans un document est un moyen de gagner du temps pour entrer dans des segments d'information qui se produisent plusieurs fois dans un document ou qui sont susceptibles de changer. Les champs servent d'espaces réservés pour ces informations et remplir automatiquement avec la source de l' information. Lorsque les modifications de la source , le champ des modifications une fois le champ est mis à jour . L'une des utilisations les plus courantes des champs est dans les documents de publipostage . Les catégories de sources fréquemment utilisées avec les champs sont date et l'heure , l'information de document , les informations utilisateur , les équations , index et des tables , des liens et des références , et la numérotation . Instructions
Instructions
1 Insérez votre curseur à l'endroit du document où vous souhaitez insérer un champ.
2 activer la fenêtre de définition du champ. Dans l'onglet "Insertion" du ruban, cliquez sur " Quick Parts ». Dans le menu déroulant , sélectionnez «champ». La boîte de dialogue "Champ" apparaît.
3 Sélectionnez la catégorie à laquelle le champ que vous voulez insérer appartient . Dans le " Catégories " liste déroulante , tirez vers le bas pour sélectionner l'une des options affichées , par exemple, "Date et heure ".
4 Sélectionnez un nom de domaine disponible dans la catégorie que vous avez choisie . Dans le champ " Noms de champ " liste déroulante , tirez vers le bas pour sélectionner l'une des options affichées , par exemple, dans la "Date et heure" catégorie , choisissez "Date ".
5 Sélectionnez l' propriétés que vous préférez pour le champ sélectionné si les options d'affichage . Les propriétés des champs ne s'affichent pas dans tous les domaines . Si la section "Champ Propriétés " de la boîte de dialogue qui apparaît , déroulez à partir des options de la liste déroulante pour sélectionner les propriétés que vous souhaitez afficher . La section " Propriétés du champ " ne s'affiche dans le champ "Date" dans la catégorie " Date et heure" . Si vous aviez choisi le champ "Date" , par exemple , vous auriez de nombreux formats de date à partir de laquelle choisir.
6 Sélectionnez les options de la population pour le domaine que vous avez choisi , si vous voulez . Dans la section " Options de champ " de la fenêtre, cochez l'option appropriée pour définir plus précisément la façon dont vous souhaitez que le champ s'affiche. Si vous aviez sélectionné "Date ", vous pouvez définir ici ce que vous voulez que la date affichée dans le dernier format que vous avez utilisé lors de l'insertion d'une date à partir de l'onglet "Insertion" sur le ruban.
7 Insérez l' champ dans le document . Cliquez sur « OK ». La source du champ s'affiche, comme vous l'avez défini , dans lequel vous avez placé votre curseur.
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