|
Vous ne pouvez pas directement *utiliser* un modèle Excel dans SharePoint de la même manière que vous pourriez utiliser un modèle Word. SharePoint ne dispose pas de fonction « modèle ouvert » intégrée pour Excel. Au lieu de cela, vous obtenez des résultats similaires grâce à quelques méthodes différentes en fonction de votre objectif :
1. Utiliser un modèle comme point de départ pour de nouveaux fichiers :
C'est l'approche la plus courante. Vous téléchargez votre modèle Excel dans une bibliothèque de documents SharePoint. Lorsque les utilisateurs ont besoin d'un nouveau fichier Excel, ils :
* Créer un nouveau document : Dans la bibliothèque SharePoint, cliquez sur « Nouveau » et sélectionnez « Classeur Microsoft Excel ». Cela créera un nouveau classeur Excel vierge. Cela n'utilise pas directement le modèle.
* Copiez le modèle : Au lieu de créer un nouveau classeur vierge, vous pouvez télécharger une copie du modèle, apporter vos modifications, puis télécharger le fichier modifié *en tant que nouveau fichier* dans la bibliothèque de documents. C'est la méthode la plus simple mais qui manque d'automatisation.
* Utilisez un flux Power Automate (pour des scénarios plus avancés) : Si vous souhaitez une approche plus automatisée, vous pouvez créer un flux Power Automate qui, lorsqu'il est déclenché (par exemple, lorsqu'un utilisateur clique sur un bouton), copie le modèle, le renomme et l'enregistre dans la bibliothèque de documents. Il s'agit de la meilleure approche pour une création cohérente et automatisée de fichiers basés sur votre modèle.
2. Utiliser un modèle comme référentiel maître/central :
Vous pouvez télécharger votre modèle Excel et le désigner comme fichier « maître ». Les utilisateurs peuvent ensuite le télécharger, apporter des modifications et enregistrer leurs propres copies. Cette méthode est plus simple que Power Automate mais manque de contrôle de version et de cohérence. Les utilisateurs peuvent écraser par inadvertance le modèle principal.
3. Listes SharePoint avec colonnes calculées (pour les données structurées) :
Si votre modèle Excel représente des données structurées, il est souvent préférable d'utiliser des listes SharePoint. Vous pouvez concevoir une liste SharePoint avec des colonnes qui correspondent à la structure de votre modèle Excel. Cela offre des fonctionnalités intégrées de gestion de versions, de collaboration et de flux de travail. Vous pouvez ensuite exporter les données de la liste SharePoint vers un fichier Excel chaque fois que nécessaire.
En résumé : Il n'existe pas de fonctionnalité directe « ouvrir le modèle Excel » dans SharePoint. Vous devez choisir la méthode qui correspond le mieux à vos besoins :copie simple, automatisation Power Automate ou utilisation de listes SharePoint. Cette dernière méthode est généralement privilégiée pour gérer des données structurées et bénéficier des fonctionnalités collaboratives de SharePoint.
|
