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L'accès est le meilleur pour gérer les données structurées, c'est-à-dire les données organisées de manière à faciliter la recherche et le tri. Ce type de données inclut des éléments tels que des noms, des adresses, des numéros de téléphone et des dates. Access peut également gérer certaines données non structurées, telles que du texte et des images, mais il n'est pas aussi bien adapté à ce type de données que d'autres programmes.
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