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Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul Microsoft Excel, vous trouverez peut-être nécessaire de temps en temps pour ajouter une zone de commentaire à une cellule d'ajouter des explications ou des instructions . Ce sera désigné par un petit triangle rouge dans le coin de la cellule. Lorsque vous lancez le pointeur de la souris sur la cellule , la boîte de commentaire apparaîtra. Cette fonctionnalité est particulièrement utile quand il ya plus d'une personne utilisant le tableur . Instructions
Microsoft Excel 2007
1 Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
2 Cliquez sur la cellule où vous voulez que le commentaire à apparaître . Cliquez sur le menu " Revue " , puis "Nouveau Commentaire » dans la section «Commentaires» . Vous pouvez aussi cliquer à droite sur la cellule , puis cliquez sur "Insérer commentaire ". Une zone de texte apparaîtra avec votre nom d'utilisateur en elle.
3 Tapez votre commentaire. Lorsque vous avez terminé, cliquez n'importe où dans la feuille de calcul à l'extérieur de la zone de texte . La boîte de commentaire disparaîtra , mais réapparaîtra quand vous roulez le pointeur de la souris sur la cellule .
4 Cliquez sur la cellule, puis sur le bouton " Modifier le commentaire " pour éditer le commentaire ou "Supprimer Commentaire " pour le supprimer. Utilisez les boutons "Précédent " et "Suivant" pour passer de commentaire à commenter sur le bouton "Afficher /Masquer Commentaire » pour afficher le commentaire de cette cellule sans avoir à garder votre souris sur elle et sur le bouton " Voir tous les commentaires " pour montrer tous les commentaires sur la feuille. Cliquez à nouveau pour les masquer.
Microsoft Excel 1997-2003
5 Ouvrez votre feuille de calcul dans Microsoft Excel.
6 Cliquez sur la cellule où vous voulez le voir apparaître le commentaire . Cliquez sur le menu "Insertion " , puis " commentaires ". Vous pouvez aussi cliquer à droite sur la cellule , puis cliquez sur "Insérer commentaire ". Une zone de texte apparaîtra avec votre nom d'utilisateur en elle.
7 Tapez votre commentaire . Lorsque vous avez terminé, cliquez n'importe où dans la feuille de calcul à l'extérieur de la zone de texte . La boîte de commentaire disparaîtra , mais réapparaîtra quand vous roulez le pointeur de la souris sur la cellule .
8 Cliquez sur la cellule, puis dans le menu "Insertion" et " Modifier le commentaire " pour éditer le commentaire. Vous pouvez aussi cliquer à droite sur la cellule , puis cliquez sur " Modifier le commentaire " pour le modifier , ou " Supprimer le commentaire " pour supprimer ou "Afficher /Masquer Commentaire » pour afficher le commentaire sans rouler votre souris dessus. Cliquez à nouveau pour cacher le commentaire .
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