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Organisez vos sous-formulaires en définissant des options de tri dans votre base de données Microsoft Access. Tri des champs dans un ordre croissant ou décroissant facilite vos données à lire, à comprendre et à traiter . Vous pouvez trier vos champs temporairement tout en utilisant le sous-formulaire en mode formulaire , ou vous pouvez enregistrer le genre en accédant à la vue de conception du sous-formulaire . En utilisant la deuxième option, votre décision de tri restera le même à chaque fois que vous ouvrez le formulaire . Instructions
1 Double- cliquez sur le titre sous-formulaire dans le volet de navigation pour régler temporairement les dates. S'il est fermé , ouvrez le ruban Microsoft en haut de l'écran par un clic droit sur la ligne bleu foncé et en décochant " Réduire le ruban . " Sélectionnez le champ de la date de votre sous-formulaire et cliquez sur le bouton " A à Z" dans les Trier & filtrer options sur le ruban.
2 commutateur à « Design View" du sous-formulaire pour définir une ordre de tri permanent qui ne changera pas lors du rechargement du formulaire. Cliquez sur le bouton " Feuille de propriétés " sur le ruban , puis cliquez sur le carré en haut à gauche de votre formulaire. Vous devriez voir «Formulaire» figurant dans le «Type de sélection" zone de liste déroulante .
3 modifier l'expression de la "Trier par " zone de texte . Le premier support contient le nom de sous-formulaire suivie d'une période , et le second support contenant le nom de domaine . S'il est vide , tapez l'expression dans le format suivant , en remplaçant le contenu du support avec les noms appropriés : . [ Subformname ] [ fieldname ]
4 Cliquez sur le menu déroulant à côté de l '"Ordre par sur Load " puis sélectionnez " Oui ". Cela garantit que les options de chargement resteront chaque fois que vous ouvrez votre formulaire. Enregistrer votre formulaire. Cliquez sur le bouton "View" sur le ruban , puis sélectionnez "Form View" pour revoir votre formulaire.
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