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Microsoft Excel est un logiciel de calcul utilisée pour calculer l'information financière , statistique et de l'ingénierie , et est utilisé dans un large éventail de lieux , de ménages individuels Fortune 500 composants companies.The d'Excel sont des cellules, des feuilles de calcul et des classeurs . Classeurs contiennent des feuilles de calcul et des feuilles de calcul contiennent des cellules . Par conséquent , des milliers de cellules sont dans un tableur et deux ou plusieurs feuilles de calcul constituent un classeur. Les fonctions d'Excel offres permettent à l'utilisateur de gagner du temps lors du calcul de formules, créer des diagrammes et des graphiques , et le partage et la sécurisation des informations . Calculs
Microsoft Excel est à portée de main lorsque vous effectuez des calculs . Le logiciel contient des formules intégrées pour les fonctions d'ingénierie de base en mathématiques , statistiques et même . Les calculs qui peuvent nécessiter plusieurs itérations pour arriver à une réponse seulement besoin d'entrer quelques éléments de la formule de base pour Excel pour calculer une réponse définitive . En outre , le temps nécessaire pour obtenir la réponse est considérablement réduite par l'utilisation de Microsoft Excel.
Créer des graphiques /tableaux
Microsot Excel peut également être utilisé pour créer des graphiques et graphiques . Les données saisies dans un tableur peuvent nourrir les nombreux types de graphiques disponibles dans Excel. Microsoft Excel a la capacité de créer des camemberts , histogrammes , des graphiques 3-D et même des diagrammes de dispersion . La création de ces types de graphiques sur papier serait très fastidieux , voire impossible pour certains types de graphiques . Excel contient également des assistants ( instructions étape -par-étape ) pour guider l'utilisateur dans la création du type de graphique dont il a besoin .
Spreadsheet Lier
Plusieurs feuilles de calcul peuvent être reliés les uns aux autres en utilisant Excel . Par exemple, si les données des services de vente est dans un tableur les données marketing et est dans un autre , les deux feuilles de calcul peuvent être reliés sans avoir à retaper les informations . Lier les informations en calculant les cellules d' une feuille de calcul avec les cellules d'un autre . Le résultat final sera la combinaison des données sur les ventes et les données de marketing. Soyez conscient que si les informations contenues dans une feuille de calcul est modifiée, le résultat final va aussi changer .
Formatage
Excel possède une autre fonctionnalité qui permet à l'utilisateur de formater des cellules . La fonction de mise en forme des cellules est particulièrement utile pour la compréhension de la performance. Dans Excel, les cellules peuvent être en forme pour afficher une certaine façon, s'il ya un certain résultat. Par exemple, si l'objectif financier est d'être 10 pour cent dans le budget , mais le résultat courant est de 1 pour cent par rapport au budget , la cellule peut être formaté pour afficher en rouge. D'autre part , si le résultat est de 12 pour cent en deçà du budget , il peut être formaté pour afficher en vert.
Sécuriser les informations
Excel peut aussi protéger l'information. Il existe une fonction de verrouillage des cellules dans Excel qui empêche les autres utilisateurs de modifier les informations contenues dans la cellule. En outre, toute la feuille ou le classeur peut être protégé par mot . S'il ya des parties du classeur qui ne devrait pas être vu , placez un mot de passe sur les parties du classeur ou le classeur entier lui-même.
Intégration avec d'autres logiciels
Microsoft Excel peut également être intégré à d'autres logiciels . Données Excel peuvent être importés dans Microsoft Access, et les données d'accès peuvent être exportées dans Excel. Microsoft Word et PowerPoint utilisent Excel pour créer des tableaux dans leurs documents. Si un tableau , graphique ou diagramme est créé dans Excel, il peut être copié et collé dans Microsoft Word et PowerPoint.
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