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Il ya deux options pour la saisie des données répétitives comme les jours , de mois ou d'une série de chiffres dans un tableur Microsoft Excel . Saisie des mois est individuellement le plus facile, mais il est aussi le plus de temps. Il ya, cependant , une méthode automatisée pour entrer dans ce type de données qui est intégré dans le logiciel Excel - la fonction de remplissage automatique . Instructions
saisie manuelle
1 Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez commencer votre entrée des mois.
2 type au cours du mois vous voulez commencer, et appuyez sur "Entrée " lorsque vous avez terminé . Vous verrez la cellule directement sous surbrillance et prêt pour la saisie des données. Si vous entrez vos données horizontalement plutôt que verticalement , appuyez sur " Tab" lorsque vous avez fini de taper plutôt que "Entrée".
3 Type de le mois prochain et cliquez sur " Entrée " (ou " Tab " ) . Répétez jusqu'à ce que vous avez des 12 derniers mois sont entrés
4 Copier la liste des mois , si vous souhaitez continuer la série, en cliquant et glissant pour souligner les 12 mois . Sélectionnez " Modifier" dans la barre de menu supérieure , puis "Copier". Aller à la cellule où vous allez commencer la série de mois et sélectionnez " Modifier" dans la barre de menu du haut, puis "Coller". Répéter si nécessaire.
automatisé entrée
5 Ouvrez votre feuille de calcul et sélectionnez la cellule sur laquelle vous souhaitez commencer votre entrée des mois.
6 Tapez le mois que vous souhaitez commencer et appuyez sur "Entrée ".
7 Cliquez sur la cellule que vous venez de taper et passez votre pointeur sur le coin inférieur droit . Vous verrez un signe plus apparaît. Cliquez et faites glisser sur le signe plus à la baisse pour autant de mois que vous souhaitez remplir (ou vers la droite pour remplir les mois horizontalement). Il s'agit de la fonction de remplissage automatique . Lorsque vous faites glisser , vous verrez les mois apparaissent dans une petite boîte en évidence à côté de la cellule. Lorsque vous relâchez la souris, les mois apparaissent dans les cellules que vous avez sélectionnées .
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