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Microsoft Excel 2007 contient des fonctions améliorées et des options supplémentaires pour les utilisateurs de préparer une variété de documents. Comme un tableur , Excel 2007 peut calculer des formules et des références croisées à partir d'autres feuilles de calcul et des classeurs . Comme une amélioration par rapport aux versions précédentes d'Excel , la version 2007 inclut une option de mise en page pour afficher chaque page avec une règle. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de préparer directement des étiquettes simples pour enveloppes , dossiers ou des classeurs par le formatage de la feuille de calcul en fonction de la configuration de la feuille d'étiquettes. Les versions antérieures doivent fusionner des données dans un modèle Microsoft Word pour les étiquettes de sortie. Choses que vous devez
Ruler
Feuille d'étiquettes
imprimante
Voir Plus Instructions
1 mesurer les composants suivants de la feuille d'étiquettes et d'écrire l' information vers le bas : les marges (gauche, droite , haut et bas ) Nombre de colonnes d' étiquettes par nombre sheetTotal d'étiquettes par sheetLength et la largeur de chaque labelWidth entre chaque colonne
2 lancer l'application Excel et ouvrez le tableur ou feuille de calcul contenant les données. Sélectionnez " Ouvrir" dans le ruban Office , sélectionnez le fichier et cliquez sur le bouton "Ouvrir".
3 Sélectionnez " Mise en page " dans l'onglet "Affichage" . Sélectionnez l'option " Afficher la règle " sous " Affichage" si la règle ne s'affiche pas automatiquement en haut de la page.
4 Sélectionnez " Mise en page " dans l'onglet " Mise en page " et cliquez sur l'onglet " marges " dans la boîte de dialogue.
5 Type de les valeurs pour les marges du haut , bas, gauche et droite selon vos mesures de l'étape 1 .
6 Cliquez sur le bouton "OK".
7 sélectionner autant de têtes de colonne , par exemple , A, B et C , comme il ya des colonnes sur la feuille d'étiquettes .
8 Cliquez sur le marqueur droit mis en évidence sur la règle au dessus de la première colonne , maintenez le bouton de la souris et faites glisser le marqueur à la largeur de l'étiquette , tels que définis à l'étape 1 .
9 < p> Cliquez sur le diamant en haut à gauche de la feuille de calcul pour sélectionner toutes les cellules, ou appuyez et maintenez la touche " Control" et appuyez sur la touche "A" pour sélectionner toutes les cellules.
10 Cliquez sur le marqueur fond sur la règle à côté de la première cellule de la première rangée , généralement la cellule A1. Maintenez le bouton de la souris et faites glisser le marqueur à la hauteur de l'étiquette, comme indiqué dans l'étape 1.
11 Sélectionnez la première tête de colonne , la colonne A - pour insérer l'espacement entre les étiquettes si nécessaire .
12 Sélectionnez "Insert" sous l'onglet " Accueil " et sélectionnez l'option " Insérer colonnes dans la feuille . "
13 Sélectionnez le titre de la colonne pour la colonne de la colonne B nouvellement ajouté . Ajuster la largeur de la colonne pour correspondre à la mesure de l'étape 1 , tel que décrit à l'étape 8 .
14 Répétez les étapes 11 à 13 que nécessaire pour insérer des colonnes supplémentaires pour l'espacement entre les étiquettes .
15 Sélectionnez le diamant dans le coin supérieur gauche de la feuille de calcul pour sélectionner toutes les cellules et cliquez sur l'onglet " Accueil " pour régler les paramètres des polices , de styles et d'alignement.
16 Insérez l' planche d'étiquettes dans le bac à papier de l'imprimante et sélectionnez " Imprimer" dans le ruban Office . Sélectionnez l'option " Imprimer " ou option " Aperçu avant impression " .
17 Cliquez sur le bouton "Imprimer ", puis cliquez sur le bouton "OK".
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