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Un tableur Microsoft Excel peut être un seul fichier électronique , mais il fonctionne comme un agenda, planificateur , album , record de jours et de suivi tout en un. Lorsque vous créez une feuille de calcul Excel pour suivre les chiffres comme les finances , les revenus ou les moyennes pondérées , vous obtenez un fichier modifiable, ce qui donne un instantané à un coup d'œil de l'endroit où vous êtes , d'où vous venez , et où vous ' re aller . Suivi des chiffres dans Excel devient juste une question de saisie de données dans les cellules, une fois que vous avez mis en place le document de travail initial . Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel. Cliquez dans la première cellule , A1 . Tapez le titre de la feuille de calcul , tels que "2011 Auto Sales » ou « Chiffre d'affaires total 2011. " Faire glisser la ligne séparant les première et deuxième lignes vers le bas pour agrandir la rangée . Sélectionnez le titre de la feuille de calcul . Déroulez le menu " Font Size" dans la section "Police" du ruban, et d'augmenter la taille du texte . Cliquez sur le bouton "B" à caractères gras le titre de la feuille de calcul.
2 Cliquez dans la cellule B3 , laissant une ligne vide en dessous du titre . Tapez "Janvier ". Appuyez sur la touche «Tab» du clavier pour entrer dans la cellule suivante , C3 . Tapez " Février ". Appuyez sur " Tab " et tapez " Mars ". Continuez jusqu'à ce que tous les mois que vous souhaitez y sont représentés.
3 Cliquez dans la cellule A4 et tapez la première catégorie à suivre. C'est peut-être les noms des gens pour les ventes , donc taper premier et /ou le nom de la personne. Autres options pour suivre certains départements, notamment en tant que « ameublement de la maison, " " Auto" et " vêtements; ». Matières scolaires ou l'argent gagné à partir de différents emplois
4 Highlight tous les en-têtes de colonnes dans la troisième rangée . Cliquez sur l'icône «B» pour les caractères gras . Mettez en surbrillance toutes les catégories dans la colonne A , puis cliquez sur l'icône «B» pour les caractères gras .
5 Cliquez sur l'onglet "Fichier" , puis "Enregistrer sous . " Entrez le nom de la feuille de calcul avec le mot « modèle », comme « TrackingTemplate » ou « YTDTemplate . " Cliquez sur le bouton "Enregistrer" .
6 Entrez les données de suivi du premier mois dans les cellules. Ajoutez les informations supplémentaires dès qu'elles seront disponibles , en remplissant les colonnes et les lignes le cas échéant .
7 réenregistrer le tableur en cliquant sur l'onglet "Fichier" . Cliquez sur "Enregistrer " pour enregistrer sur le modèle et faire de cette copie la seule copie disponible . Cliquez sur "Enregistrer sous" et tapez un nouveau nom pour la feuille de calcul pour créer des versions, et toujours avoir une copie de la disposition originale car chaque mois qui passe ou d'autres données deviennent disponibles .
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