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Microsoft Excel est un tableur qui fonctionne sur Windows et Mac, et fait partie du progiciel Microsoft Office. Vous pouvez créer un carnet d'adresses dans Microsoft Excel, et de façon continue tri des données d'adresses par des noms de garder vos informations dans l'ordre alphabétique . Vous pouvez utiliser votre carnet d'adresses Excel en collaboration avec Word pour imprimer des étiquettes d'adresses pour tous vos contacts et Excel vous permet également de mettre à jour votre carnet d'adresses si les gens changent d'adresses ou numéros de téléphone. Instructions
1 Cliquez sur le menu " Démarrer" et allez dans " Tous les programmes ". Sélectionnez « Microsoft Office », puis « Microsoft Excel » pour ouvrir Excel.
2 type "Nom" dans la cellule A1 de la feuille de calcul , tapez " Address" dans la cellule B1 et tapez " numéro de téléphone" dans la cellule C1 .
3 Entrez les données de votre carnet d'adresses , à partir de la deuxième rangée. Entrez les informations basé sur les en-têtes que vous créez dans les étapes 2 à 4 , si la colonne A comporte le nom de la personne, la colonne B a l'adresse de la personne et de la colonne C a le numéro de téléphone de la personne. Si vous prévoyez d' alphabétiser votre carnet d'adresses, vous pouvez entrer les noms dans un last-name - premier format .
4 Cliquez et maintenez le bouton gauche de la souris sur la colonne A et déplacer le curseur vers colonne C pour mettre en évidence les colonnes A , B et C. Cliquez sur " Home" et "Format". Sélectionnez " Ajuster la largeur de colonne . " Cela rend toutes les colonnes aptes à le plus long texte dans une cellule de la colonne.
5 Mettre A, B et C encore. Cliquez sur l'onglet "Data " . Cliquez sur le bouton avec un A dessus d'un Z et la flèche pointant vers le bas . Cela trie les données par le nom de la personne dans l'ordre alphabétique .
6 cliquez sur le bouton " Office " et "Enregistrer " pour sauvegarder votre carnet d'adresses.
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