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Microsoft Excel a été utilisé comme un stockage de données, outil d'analyse et de tri depuis 1985. Le programme est idéal pour la saisie des listes d'information parce que vous pouvez supprimer, ajouter , copier, coller et de trier vos dossiers comme bon vous semble . La version 2007 Excel dispose d'un onglet du menu principal pratique appelée "Data" qui vous donne diverses options pour la gestion de votre information. Instructions
1 Ouvrez votre fichier de données dans le programme Excel 2007. Placez votre souris sur la première lettre qui représente votre première colonne ( généralement colonne A). Une flèche pointant vers le bas apparaît. Clic gauche de votre souris et maintenez , puis faites glisser la souris sur pour sélectionner l'ensemble de vos colonnes. Lâchez la souris et regarder à travers le fichier pour s'assurer que toutes vos colonnes sont mises en évidence (sélectionné).
2 Cliquez sur l'onglet "Data" dans le menu principal Excel 2007. Allez à la section « Trier et filtrer " . Cliquez sur " Tri" , une boîte de dialogue apparaît.
3 Choisissez la lettre de la colonne à laquelle vous souhaitez trier votre liste en vertu de la " Trier par " boîte. Par exemple , si vous avez une liste de diffusion contenant le nom ( en colonne A) , prénom ( comme la colonne B ) , adresse (comme la colonne C ) et le numéro de téléphone ( comme la colonne D ) , vous aurez probablement envie de trier votre liste par nom (colonne A) , de sorte que vous pouvez vous référer aux clients par leur nom rapidement . Si vous envisagez d'appeler tous les clients dans un certain code de zone , vous feriez trier la liste par numéro de téléphone (colonne D).
4 Sélectionnez votre " Trier sur " attribut. Les choix sont des valeurs , cellule couleur , couleur de police et l'icône de cellule. Le choix des valeurs sera le plus souvent choisi , cela ressemble à des données à l'intérieur de chaque cellule. Les trois autres options sont au format basé sur . Par exemple, si vous disposez de plusieurs cellules de couleur dans votre liste et que vous voulez afficher tous les uns à côté des autres sur la feuille, vous souhaitez effectuer un tri sur " couleur de cellule . " La même chose est le cas pour les polices et les icônes cellulaires vous ont inséré dans la cellule en utilisant " Mise en forme conditionnelle " (voir Ressources pour plus d' informations sur les icônes de la cellule ) .
5 Choisissez l '"Ordre " que vous souhaitez que les informations de tri. Pour les valeurs , c'est soit de A à Z ou de Z à A. Pour les autres options de tri ( couleur de cellule, police, icône) , vous choisissez quelle couleur ou l'icône vous souhaitez voir apparaître en premier ou en dernier et le reste va s'installer entre les deux. Cliquez sur " OK" pour trier les données .
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