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Microsoft Office Excel est surtout connu pour ses fonctions liées à l'exécution de calculs et de faire une analyse basée sur les numéros . Les nouvelles versions d'Excel, cependant , apportent des améliorations significatives dans la mise en forme , le dessin et graphiques qui font qu'il est plus facile de créer des sorties de rapports professionnels que dans les versions précédentes . Ces fonctionnalités vous permettent de combiner les capacités de manipulation des graphiques à partir des outils comme PowerPoint pour les chiffres et les outils de calcul disponibles dans Excel. Par exemple , le Bureau fonctionnalité SmartArt Microsoft Office 2007 est disponible en Excel. Cette fonctionnalité fournit des formulaires templatized de transmettre des listes , des processus , des cycles , des hiérarchies , des relations , des matrices et des pyramides . Instructions
1 de compléter les données et les calculs dans votre feuille de calcul. Même si vos données et les calculs couvrent plusieurs feuilles de calcul , vous pouvez rassembler les données dans un rapport .
2 Environ disposez comment vous voulez que le rapport de regarder , y compris ce que vous voulez en -têtes et pieds de page , ce texte que vous souhaitez être mis en valeur et quel genre d'éléments graphiques que vous souhaitez inclure .
3 dans l'onglet Insertion du ruban Office Fluent , cliquez sur "En-tête et pied de page " dans le groupe Texte de concevoir les en-têtes et pieds de page , qui sont le texte qui s'affiche sur chaque page du rapport. Cela ouvre la tête et ruban Outils Pied de page , où vous pouvez ajouter des numéros de page , des variables , la date et l'horodatage et des images.
4 Dans l'onglet Insertion, ajouter un intérêt visuel à votre rapport en insérant vos propres images, Microsoft Clip Art ou SmartArt . Vous pouvez également insérer des formes , des dessins à main levée et zones de texte . Grâce à ces outils , qui sont similaires aux outils de dessin dans d'autres applications Microsoft , vous pouvez faire des choses comme ajouter un titre stylisé à votre rapport, inclure un graphique pertinent ou une illustration , ou représenter un aspect de votre feuille de calcul d'une manière autre que graphique traditionnelle.
5 partir de l'onglet Accueil , forme le texte et les cellules de votre feuille de calcul en utilisant des fonctionnalités telles que l'ombrage des cellules, les bordures de cellules , alignement du texte et les polices.
6 Dans l'onglet Mise en page, régler les aspects d'impression de votre rapport , y compris la taille des marges de page, les lignes ou les colonnes à répéter sur les pages suivantes et où les sauts de page se produisent . Si vous avez plus de données sur une feuille donnée que vous souhaitez imprimer le rapport , utilisez la commande Zone d'impression pour identifier explicitement la zone de la feuille à imprimer.
7 à partir du bouton Microsoft Office ( le , bouton rond muticolored dans le coin supérieur gauche de la fenêtre Excel) , sélectionnez Imprimer, puis Aperçu avant impression.
8 itération sur les étapes 3 à 6 , le réglage graphique , mise en page et le formatage jusqu'à ce que votre rapport s'imprime correctement .
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