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Tableaux récapitulatifs sont des représentations graphiques des tableaux de données sommaires . Ces tables ont au moins une rangée qui combine les données numériques de plusieurs lignes précédentes . Un exemple d'un tableau récapitulatif est un diagramme circulaire montrant le total des ventes d'une compagnie pour le dernier trimestre , créé à partir d' un tableau de données détaillées sur les ventes pour ce trimestre . Vous pouvez utiliser l' application de tableur Microsoft Excel pour créer un tableau récapitulatif , une fois que vous résumer la table de données du graphique et de préparer la table pour l' assistant graphique d'Excel . Choses que vous devez
Microsoft Excel
Afficher plus Instructions
1 Ouvrez Microsoft Excel et créer un nouveau classeur en appuyant sur " CNTL -N . " Presse " CNTL -S »pour enregistrer le classeur, et nommez-le " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls "à l'invite .
2 créer plusieurs lignes de données d'échantillons représentant les ventes de livres de différents éditeurs , à travers différents types de livres . Tapez ou collez les données suivantes dans une feuille de calcul dans le classeur. Partout où vous voyez une virgule dans ces données, appuyez sur la touche «Tab» , qui placera chaque élément dans sa propre cellule .
Editeur , Genre , Distributeur , SalesDolphin Pub. pub , de la romance , Amazon, $ 456Dolphin Pub. pub , de la romance , Dist dynamique . dist , $ 65Dolphin Pub. pub, comment faire, Ma et Mo dist . , $ 87Dolphin Pub. pub, comment faire, Keemer et Fils dist . , $ 654Sanford Pub. pub , Amour , Ma et Mo dist . , $ 123Sanford Pub. pub , de la romance , Keemer et Fils dist . , $ 789Sanford Pub. pub, comment faire, Ma et Mo dist . , $ 432Sanford Pub. pub, comment faire, Tante May dist . , 767 $
3 Sélectionnez la table de données, puis cliquez sur l'onglet "Data" sur la barre d'outils principale d' Excel. Cliquez sur l'icône "Tri" pour afficher la boîte de dialogue avec des options de tri .
4 Choisissez les paramètres suivants pour la boîte de dialogue "Tri" , pour trier les données de publication des noms des éditeurs. < Br > Sélectionnez " Éditeur " dans le " Trier par " list.Select déroulants " valeurs " dans le " Trier sur " list.Select " A à Z " dans la liste "Ordre" . Photos Appuyez sur " OK" pour quitter la boîte de dialogue et de trier les données par l'éditeur.
5 Appuyez sur l'onglet "Data" sur la barre d'outils Excel à nouveau , puis cliquez sur " ; Sous-total " icône pour afficher la boîte de dialogue pour configurer les totaux récapitulatifs des données des éditeurs. Choisissez les options suivantes dans la boîte de dialogue " total ":
Sélectionnez «Editeur» pour la liste déroulante à côté du texte " A chaque changement de : " Select " Somme " pour l' " Utilisez la fonction " list.Check déroulant la case " Sales " pour le " Ajouter sous-total à " la liste.
6 Cochez les cases suivantes au bas de la " total " boîte de dialogue:
"Remplacer les sous-totaux actuels » «Résumé des données ci-dessous "
Appuyez sur " OK" pour créer les lignes récapitulatives pour les données de l'éditeur . Notez que Excel a inséré les lignes en caractères gras dans les données , d'additionner les chiffres de ventes séparés pour chaque éditeur.
7 Remarquez les petits boutons numérotés ( " 1", " 2 " "3" ) dans le volet gauche de la fenêtre Excel principal . Appuyez sur la touche «2» pour cacher le détail des lignes de vente des données des éditeurs , et afficher uniquement les données de vente de synthèse pour les deux éditeurs.
8 Sélectionnez les données de l'éditeur , puis appuyez sur "Insérer" ; . sur la barre d'outils Excel pour afficher un tableau d'icônes pour les objets graphiques qui peuvent être insérées dans une feuille de calcul
9 Cliquez sur l'icône " Pie" dans la barre d'icônes " Charts" , puis sélectionnez la première icône 3D tableau sous la rubrique « Pie 3D " rubrique. Faites glisser la carte vierge résultant soigneusement à l'écart des données des éditeurs , puis faites glisser le nouveau cadre bleu afin qu'elle entoure seulement les deux rangées de données de vente pour "Dauphin " et de l'édition " Sanford " . Ne pas inclure les lignes avec le «Grand total» ou l'en-tête de la colonne «Vente» .
10 Notez les tranches de camembert fini, qui affiche maintenant les données sur les ventes de synthèse à la fois éditeurs.
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