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Excel fait partie du logiciel de bureau Windows, qui comprend également Microsoft Word et Powerpoint , entre autres applications. Excel est utilisé pour créer des feuilles de calcul et des graphiques et résoudre des équations . Bien que cela puisse sembler intimidant , utilise Excel est plus facile que vous pouvez imaginer. Prenez le temps de vous familiariser avec le programme avant de lancer des projets avec Excel pour rendre le travail plus productif Excel . Notez que les instructions fournies sont pertinentes pour Microsoft Excel 2007 en utilisant le système d'exploitation Vista. Instructions de travail avec Microsoft Excel
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Aller vers le bouton Windows dans le coin inférieur gauche de l'écran de l'ordinateur. Faites défiler jusqu'à ce que vous trouviez le programme Excel sous Windows répertorié . Cliquez sur cela pour ouvrir le programme. Une feuille vierge apparaîtra . Cliquez sur une cellule avec la souris. La frontière de la cellule devient « souligné ». Pour commencer à comprendre comment fonctionne Excel aller vers le haut de l'écran et cliquez sur «Formules ». Cliquez sur l' icône représentant un livre intitulé " Math & Trigo ". Un menu déroulant apparaît qui répertorie les différentes fonctions mathématiques qui peuvent être réalisées en utilisant Excel.
2 Aller à «somme ». Après avoir cliqué sur ce qu'il y aura une boîte de message qui s'affiche. Dans cette boîte sont deux domaines. Le champ du haut est celui dans lequel vous placez le numéro que vous pouvez placer des numéros que vous souhaitez ajouter en même temps . Tapez les chiffres " 2,2 " dans le champ " Number 1" puis cliquez sur "OK". La somme de arithmatic du numéro que vous venez d'entrer apparaître dans la cellule souligné précédemment . Vous pouvez également taper 2 dans le champ supérieur " Number 1" champ et un autre 2 dans le fond " Numéro 2 " champ pour obtenir le même résultat.
3 avoir une idée de la façon dont vous peut utiliser Excel pour des tâches simples en tapant les numéros dans les cellules. Pour simplement fourni cette liste d'informations , commencez par le coin supérieur gauche de l'écran à la cellule A1 et tapez votre premier numéro . Ensuite appuyez sur la flèche vers le bas et tapez votre deuxième numéro . Comme vous tapez les nombres n'oubliez pas de sauvegarder régulièrement pour obtenir des informations .
4 créer une bordure autour de certaines des informations que vous avez entré , allez dans " Home" sur la barre de menu. Cliquez sur l'icône de la frontière près le gras, italique et souligné icônes, et de trouver le type de bordure que vous voulez avoir. Pour placer une bordure épaisse autour d'un ensemble de nombres , cliquez sur l'option de bordure épaisse . Mettez en surbrillance les chiffres que vous souhaitez inclure dans cette frontière, puis épaisse sur l'icône. Assurez-vous que l'option de bordure épaisse se profile à l'icône de la frontière.
5 créer un graphique Excel en première frappe dans un ensemble de nombres que vous voulez représenté dans le graphique . Pour ce faire, en tapant dans un ensemble de nombre dans une colonne. Tapez un second ensemble de nombre dans la colonne immédiatement à droite de la première colonne . Cliquez sur "Insérer" dans le menu . Un ensemble de représentations graphiques , comme un graphique à barres , diagramme circulaire et diagramme circulaire apparaît.
6 Cliquez sur le type de graphe que vous voulez utiliser . Mettez en surbrillance les deux colonnes de chiffres que vous faites. Puis le graphique s'affiche sur la feuille de près les chiffres que vous avez créées . Les chiffres de la colonne de gauche seront sur l'axe x (horizontal) . Les chiffres de la colonne de droite seront sur le ( vertical) du graphe y, si vous utilisez une barre ou un graphique linéaire .
7 Type de l'information nécessaire pour créer un graphique pour le travail . Par exemple, si vous avez besoin pour créer un graphique de la quantité de produit d'un groupe de vendeurs ont vendu sur une période de temps définie , comme Mars , Avril et Mai , puis créer votre diagramme sur la feuille en premier. Allez à la cellule A1 et tapez le titre du graphique . Centrer sur les colonnes en utilisant le bouton " Fusionner et centrer " dans "Home". Sous le titre , puis tapez dans les mois , puis tapez les noms des personnes de vente le long de la colonne de gauche . Tapez la quantité de produit à chaque vendeur a vendu pour ces mois sous le mois approprié . Assurez-vous d'inscrire le nombre de produits dans la même ligne que le vendeur qui a vendu ces produits.
8 Cliquez sur "Insérer" dans le menu après avoir complété le tableau , une sélection de graphc apparaît. Cliquez sur celui qui vous voulez représenter le graphique. Apporter des modifications au graphique qui vous jugent besoin en modifiant la carte graphique a été fabriqué à partir.
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