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Programmes de tableur comme Microsoft Excel sont idéales pour créer des emplois ou de la composition des équipes en raison du tri du logiciel , le filtrage et la recherche de fonctionnalités. Par exemple , si vous utilisez Excel pour créer une liste des employés d'une grande entreprise , vous pouvez utiliser rapidement les options de filtrage pour montrer tous les subordonnés placés sous un gestionnaire spécifique ou combien de personnes sont censés travailler pendant un intervalle de temps spécifique. En outre, vous pouvez ajouter et supprimer des membres , sans modifier le reste du document. Instructions
1 Recueillir les données brutes que vous souhaitez la liste pour y inclure , comme une liste imprimée des membres de l'équipe .
2 Ouvrez Excel et commencer à travailler sur un nouveau tableur en appuyant sur "Ctrl" et "N " en même temps ou en cliquant sur l'onglet " fichier" et sélectionner "Nouveau".
3 Entrez les en-têtes de la liste dans le top ligne de la feuille de calcul. La plupart des types de fichiers devraient inclure les noms et les coordonnées des membres tandis que d'autres en-têtes appropriés dépendent du type de fichier . Par exemple, un fichier de travail peut inclure directeur , département et le calendrier de chaque membre pendant une Ligue liste Peu pourrait inclure la position , l'entraîneur de chaque membre et parents noms .
4 Cliquez sur le numéro "1" le côté gauche de la fenêtre pour mettre en évidence la rangée du haut . Appuyez sur " Ctrl" et " B " en même temps pour rendre le texte en gras.
5 Cliquez sur l'onglet «Affichage» en haut de la fenêtre. Cliquez sur le bouton " Figer les volets " dans la section "Fenêtre" de la barre d'outils et sélectionnez "Geler Top Row" dans le menu déroulant. Cela permet à la ligne d'en-tête pour rester visible lorsque vous faites défiler la liste.
6 Cliquez sur la cellule "A2" et entrez les informations pour le premier membre de la liste. Après avoir terminé une cellule , appuyez sur la touche « Tab» pour passer à la cellule horizontale suivante. Lorsque vous terminez chaque élément de la ligne, appuyez sur "Entrée " pour passer à la cellule A3 et commencer à entrer les informations de l' élément suivant .
7 Cliquez sur l'icône " disquette " dans le coin supérieur gauche de la fenêtre pour enregistrer le fichier.
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