|
Microsoft Excel fonctionne en conjonction avec d'autres programmes Microsoft Office , tels que Microsoft Word, pour offrir une gamme complète de fonctions comme la création d'étiquettes à travers le courrier de Word fonction de fusion . Une feuille vierge dans Word sert de modèle pour le publipostage , où vous pouvez choisir parmi de nombreux formats d'étiquettes populaires. Courrier de la fusion de Word accepte de nombreux types de données en entrée dans l'utilitaire , y compris les textes séparés par des virgules , des tables de Word, et les données de feuille de calcul Excel . Instructions
1 formater vos données Excel. Votre date doit être en colonnes avec des en-têtes . Par exemple, la liste de vos noms de destinataires dans la colonne 1 avec le titre " les noms des destinataires » dans la cellule A1 et les adresses des destinataires dans la colonne B de l'en-tête de la colonne des « adresses des destinataires » dans la cellule B2 .
2 Enregistrez le fichier et fermez Excel.
3 Ouvrez Microsoft Word.
4 Cliquez sur l'onglet " Publipostage " .
5 < p> Cliquez sur "Lancer la fusion et publipostage > Labels "
6 Sélectionnez une taille d'étiquette dans la zone de liste et cliquez sur "OK".
7 Cliquez sur «Select Récipiendaires > Utiliser la liste existante . " Localisez votre fichier Excel en cliquant sur le New Source "puis appuyez sur " Ouvrir ".
8 Cliquez sur " Insérer un champ de fusion ". Cliquez sur l'une de vos en-têtes de colonnes du document Excel. Par exemple , "Nom ". Répétez ce processus jusqu'à ce que vous ayez sélectionné tous vos en-têtes de colonnes .
9 Cliquez sur "Terminer et fusionner > imprimer des documents » pour imprimer vos étiquettes.
|
