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Lorsque vous travaillez avec des données dans Microsoft Excel , les utilisateurs ajoutent généralement un diagramme voir une tendance plus facilement . Objets Excel permettent aux utilisateurs d'afficher des données complexes dans un format visuel simple. Après la manipulation des données avec des fonctions de graphiques , les utilisateurs copient généralement et coller leurs cartes dans des présentations PowerPoint ou des documents Word afin de justifier des décisions d'affaires . Par exemple , les développeurs de sites Web utilisent des cartes pour tracer le nombre de visiteurs de leur site a chaque mois et combien de personnes laisser des commentaires . Grâce à ces données , ils adapter leur site aux besoins des utilisateurs . Apprendre à utiliser la fonction graphique Microsoft Excel typiquement implique de faire des exercices pratiques . Tâches de base Maîtriser l'aide de tableaux améliore la capacité de l'utilisateur à utiliser Excel efficacement . Création d'un tableau
Création d'un tableau consiste à sélectionner les données puis cliquez sur le menu "Insertion de graphique» et en choisissant un type de graphique . Types de graphiques comprennent colonne , ligne, bar , tarte, région et se disperser. En cliquant sur le menu " Design" , un utilisateur clique sur l'option " Move Chart " pour changer le tableau d'un objet dans la feuille de calcul en cours pour une nouvelle feuille de calcul distincte . Apprendre à créer des graphiques implique généralement la création de différents types de graphiques en utilisant la même sélection de données. Pour pratiquer changer le type de graphique s'affiche, l'utilisateur doit cliquer droit sur le tableau dans sa feuille de calcul Excel et sélectionnez l'option " Modifier Series Type de graphique ... " option. Ensuite, il peut choisir une option différente . Toutes les données peuvent être affichées dans tous les types de graphiques .
Forme des graphiques
formatage des éléments de graphique individuels, tels que les titres de graphique , les étiquettes de données ou la légende permet à un utilisateur d' client son dossier et le rendre plus attractif et plus lisible. Pour pratiquer , elle clique sur le menu " Présentation" puis sélectionne un élément à changer. Par exemple, un simple exercice pour améliorer un tableau implique cliquant sur le bouton " quadrillage " puis " lignes directrices horizontales primaires» , puis l'option " Major & Minor quadrillage " .
L'insertion d'images , les titres et le texte
Ajout d'images implique un utilisateur sélectionnant le menu "Insertion " et en choisissant l'option "Image" . Pratiquer l'ajout d'images et de les déplacer la carte permet à un utilisateur d'améliorer sa capacité à créer des graphiques avec des détails supplémentaires tels que des renseignements généraux ou des données supplémentaires . Sélection d'une option " Picture Style " comme "Double Frame, Black" rend l'image plus professionnelle . Ajout d'un titre ( en cliquant sur le menu " Mise en page" , puis en sélectionnant l'option " Tableau de titre ») et texte ( en cliquant sur le menu " Présentation" puis cliquez sur l'option " Text Box " ) peut aussi rendre la carte plus facile à interpréter .
Ajout d'une ligne de tendance ou une flèche
Repérer une tendance permet à un utilisateur de faire une bonne décision en se fondant sur les données. En cliquant sur le menu " Mise en page" , puis en choisissant l'option " Trendline" , un utilisateur peut ensuite sélectionner l'option " tendance linéaire" . Par exemple , un utilisateur peut pratiquer ajoutant différentes courbes de tendance pour voir l'effet . Pour en savoir plus sur le fonctionnement Trendline, il peut aussi modifier la source de données et d'observer l'évolution de la courbe de tendance . De même , l'ajout d' une flèche à un tableau de mieux explique un point . Dans le menu " Insertion", l'utilisateur clique sur l'option "Formes" puis sélectionne l'option " Sous- Block " .
Ajout de plus de données
De la « Conception "du menu, les utilisateurs sélectionnent l'option" Choisir des données " et sélectionnez de nouveau les données pour ajouter des données à un graphique . Par exemple , un utilisateur peut pratiquer ajouter une autre colonne de données à un graphique . Les nouvelles données apparaît dans le tableau une fois, elle clique sur le bouton "OK" dans la boîte de dialogue "Sélectionner la source de données " . Apprendre à manipuler des données permet à un utilisateur d'analyser des données complexes et présenter les résultats dans les présentations et autres documents.
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