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L'idée de planification et de suivi d'un projet utilisant un logiciel spécialisé n'est pas nouvelle. En fait , de nombreuses entreprises de développement de logiciels se concentrent spécifiquement sur la planification du projet et un logiciel de suivi . Il ya tellement de choix là-bas et l'utilisation de l'un d'eux efficacement signifie généralement que l'apprentissage douloureux . Puisque tant de gens utilisent Microsoft Excel dans leurs tâches quotidiennes , il est devenu plus facile à utiliser au fil des ans , et il a beaucoup de couches de addons utiles qui peuvent être mis au travail. La planification et le suivi d'un projet peut être réalisé en utilisant une version de base d'Excel ou en ajoutant des addons utiles auprès de Microsoft. Instructions
annexe Contour des sous-projets
1 Identifier tous les principaux sous-projets associés à votre projet de construction. Pour la construction d' une maison d'habitation , des exemples de ce qui serait excavation et de fondation , charpente , électricité, plomberie et travaux de finition .
2 Entrez chaque sous-projet majeur dans la première colonne d'une nouvelle feuille de calcul Excel.
3 ajouter une date de début proposée pour chaque sous-projet majeur dans la colonne suivante et la date d'achèvement proposée dans la troisième colonne. Ceux-ci sont proposés dates parce que la plupart des échéanciers et des calendriers des projets doivent être flexibles pour un point .
Work Breakdown Structure
4 ajouter plus de détails à chaque sous-projet majeur en insérant de nouveaux rangées entre les principaux sous-projets que doivent définir en détail les tâches associées à la fin de chaque sous-projet majeur . En essence , le principal sous-projet est un parent des tâches associées.
5 Ajouter un début proposée et la date d'achèvement pour chaque tâche associée au titre de chaque sous-projet majeur .
6 identifier les tâches mineures associées à chaque tâche associée à compléter le niveau désiré de la planification et des détails du projet. Ajout de dates pour ce niveau de détail devient beaucoup plus difficile , car il peut être sur un pied d' heure en heure au lieu de jours , donc c'est un choix personnel pour le chef de projet à réaliser.
Ajout d' paramètres significatifs
7 ajouter une quatrième colonne pour identifier le budget proposé pour chaque tâche associée et éventuellement chaque tâche mineure.
8 Ajouter une cinquième colonne à identifier les ressources humaines pour chaque tâche associée. Cela signifie essentiellement mettre dans le nom de la personne qui va faire le travail ou chaque tâche.
9 Ajouter une colonne finale pour capturer l'état de chaque tâche. La colonne d'état devient généralement la colonne la plus importante pour les rapports de projet, en particulier pour les gestionnaires et les clients de niveau supérieur. La colonne d'état exposera les problèmes ou les défis avec budget, du temps ou des personnes.
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