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Vous n'avez pas à être un expert financier de faire usage de Microsoft Excel 2003. Utiliser des tableurs pour organiser toute sorte d'informations en lignes et en colonnes pour former des tables en entrant les numéros et les étiquettes dans les cellules. Microsoft Excel effectue des calculs automatiques pour vous afin de l'utiliser en maintenant un budget à la maison , en énumérant les notes des étudiants , suivi de la levée de fonds d'un organisme bénévole ou d'autres activités impliquant des frais de surveillance du sens. Excel fonctionnalités permettent également de définir les cellules qui se réfèrent à chacun de sorte que lorsque vous mettez à jour une cellule, la mise à jour de cellules d'autres aussi. Choses que vous devez
Microsoft Excel 2003
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1 Ouvrez Microsoft Excel 2003. Une feuille vierge apparaît. Au sommet, la barre d'outils donne la liste des fonctions disponibles . Utilisez les touches fléchées de votre clavier pour déplacer d'une cellule à la fois tout au long de votre feuille de calcul . Vous pouvez également cliquer sur n'importe quelle cellule.
2 Entrez les informations en tapant et en appuyant sur la touche "Entrée " . Par exemple, pour garder la trace des notes des trois étudiants , entrez le prénom dans la cellule A2 . Entrez le deuxième nom dans la cellule A3 . Entrez le troisième nom dans la cellule A3 . Entrez " Test 1 " dans la cellule B1. Entrez "Test 2" dans la cellule C1 . Ensuite, entrez les notes pour les étudiants.
3 Format de cellule pour rendre votre tableur facile à lire. Cliquez sur votre souris dans la cellule B1 à ajouter un peu de mise en forme . Appuyez sur les touches " Ctrl /B " pour ajouter les caractères gras de la cellule. Cliquez sur votre souris dans la cellule C1 à faire la même chose . Appuyez sur les touches " Ctrl /B " pour ajouter les caractères gras de la cellule. Notons que le nombre aligner automatiquement vers la droite de la cellule. Texte aligné à gauche .
4 Ajouter formule pour effectuer des calculs . Par exemple, ajouter une formule à la cellule D2 qui calcule la moyenne des notes de l'élève dans cette ligne. Saisissez la formule ci-dessous qui additionne les deux chiffres dans les cellules B2 et C2 ( les notes pour le premier étudiant ), puis les divise par le nombre de classes (dans ce cas , 2).
= (B2 + C2 ) /2
5 Utilisez les fonctions de Microsoft Excel 2003 pour faciliter votre travail. Par exemple, reproduire la formule que vous venez d'entrer en sélectionnant la cellule D2 . Appuyez sur la touche "CTRL /C " pour le copier. Cliquez dans la cellule E2 et appuyez sur les touches " Ctrl /V » pour coller la formule dans la cellule. Pour reproduire une formule dans une plage de cellules , sélectionnez la cellule qui contient la formule et cliquez sur le coin inférieur droit. Faites-le glisser vers le bas plusieurs rangées et les copies de la formule dans chaque cellule , changer pour refléter la ligne actuelle.
6 insérer une nouvelle ligne en plaçant votre curseur directement en dessous de l'endroit où vous souhaitez placer la nouvelle information. Dans le menu "Insertion" , sélectionnez l'option " Lignes" . Pour insérer une autre colonne , sélectionnez l'option "Colonnes" dans le menu "Insertion" .
7 informations de tri pour commander et organiser. Excel conserve les relations au sein de l'information pour vous. Par exemple, pour organiser les notes des étudiants dans l'ordre décroissant , cliquez sur l'option "Tri" du menu " Data". Réglez le tri à «descendant» d'organiser l'information de cette manière.
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