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Microsoft Excel est un tableur que vous pouvez utiliser pour le suivi financier , rapports , calcul des coûts, création de tableau croisé dynamique et la création d'étiquettes à imprimer . Les applications Microsoft sont créés pour travailler ensemble et en utilisant les capacités de l'application Excel avec Microsoft Word peut vous aider à imprimer les étiquettes dont vous avez besoin . Étiquettes , il est facile d'envoyer du courrier , paquets de marquer et organiser les fichiers ou même stockage. Il s'agit d'une tâche simple de créer votre liste, puis convergent avec Microsoft Word. Instructions
1 Démarrer une feuille de calcul dans Excel. Créer un ensemble cohérent de lignes avec les données que vous souhaitez imprimer sur des étiquettes . Entrez votre nom d' étiquette dans la première cellule de chaque ligne et colonne. Si vous souhaitez imprimer des étiquettes de noms et prénoms , tapez «prénom» dans la première rangée et une colonne " nom de famille" dans la première ligne de la deuxième colonne , sous ces rubriques , tapez le même genre d'information . Si vous imprimez des adresses , entrez " boîte rue ou PO " dans la première ligne d'une colonne , puis « code postal », comme l'en-tête de la colonne suivante avec les informations correspondantes dans les rangs inférieurs.
2 Enregistrer vos données. Sélectionnez l'ensemble de votre liste et cliquez sur le menu "Insertion " . Survolez « nom», cliquez dessus et tapez le nom de votre liste. Cliquez sur «Ajouter» puis cliquez sur «Fermer».
3 Ouvrez Microsoft Word. Ouvrez le menu " Outils", cliquez sur " Lettres et publipostage . " Ouvrez " Assistant Fusion et publipostage " . L'assistant vous guidera à travers une série d'invites et les étapes pour obtenir vos étiquettes fixées pour l'impression.
4 Sélectionnez le type de document. Cliquez sur " étiquettes ", puis " le type d'étiquette . " Vous serez invité à " sélectionner les destinataires . " Choisissez « Utiliser une liste existante existant », puis passez à parcourir pour votre fichier enregistré dans le dossier de votre correspondant et cliquez sur «Ouvrir».
5 Lire la case « table de sélection », vérifiez la case à côté de " première ligne de données contient des en-têtes de colonne " et cliquez sur "OK". Une fois la case " Destinataires du publipostage " s'ouvre comme l'assistant de fusion de courrier présente comme l'étape suivante , cliquez sur les informations qui correspondent aux en-têtes que vous avez créés . Vos étiquettes doivent maintenant être correctement formatés . Placez vos feuilles d'étiquettes dans l'imprimante . Imprimer les étiquettes que vous désirez.
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