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Inclus dans la suite de logiciels de productivité d' Office, Microsoft Excel vous permet de visualiser , créer et modifier des lignes de données tabulaires. Excel enregistre ces données dans des tableurs et combine plusieurs feuilles de calcul dans des collections appelées classeurs. Si vous voulez faire un graphique à partir des données contenues dans un classeur Excel 2003 , le programme offre un outil Assistant Tableau étape par étape qui automatise le processus . Une fois que vous savez comment trouver cette fonction et sélectionnez les options appropriées , la création d' un graphique dans Excel devient une tâche rapide . Instructions
1 Ouvrez votre classeur dans Microsoft Excel 2003 et sélectionnez la feuille de calcul contenant les données que vous voulez tracer .
2 Mettez en surbrillance les cellules contenant les données que vous souhaitez inclure dans le tableau.
3 Cliquez sur "Insérer" dans la barre de menu du haut et sélectionnez " Chart" pour lancer l'outil Assistant graphique . Vous pouvez également cliquer sur le bouton « Assistant Graphique » sur la barre d'outils Standard .
4 Sélectionnez l'onglet " Types standard " dans la boîte de dialogue qui s'ouvre.
5 Sélectionnez un type de graphique générale (comme " Bar " ou " Pie" ) à partir du menu « Tableau de type " puis sélectionnez un style spécifique dans le menu à côté " du graphique sous-type " . Vous pouvez voir un aperçu en temps réel de la carte en cliquant et en tenant sur la " Presse et Maintenir appuyé pour visionner " bouton dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue. Cliquez sur "Suivant " après avoir fait vos choix.
6 Vérifiez que vous avez sélectionné les bonnes données précédemment . Si vous ne l'avez pas , mettez en surbrillance les données que vous voulez inclure dans le tableau , ou entrer manuellement les cellules que vous souhaitez utiliser dans le champ " chaînes de données» . Dans les deux cas , cliquez sur " Suivant" pour confirmer votre sélection .
7 modifier l'apparence de la carte dans la fenêtre qui apparaît "Options de diagramme " en sélectionnant l'onglet correspondant (par exemple, "Titres" ou " quadrillage »). Les options disponibles varient selon le type de graphique choisi . Cliquez sur "Suivant " après avoir spécifié vos préférences.
8 Sélectionnez l'option " en tant qu'objet dans " option, cliquez sur le menu déroulant adjacent , puis sélectionnez le nom de la feuille de calcul dans laquelle vous voulez que le graphique inséré . Pour ajouter un graphique à une nouvelle feuille de calcul , sélectionnez l'option «Comme nouvelle feuille » et donner la feuille de calcul un nom dans le champ adjacent.
9 Cliquez sur «Terminer» pour confirmer vos choix et générer le tableau .
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