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Une des applications de feuille de calcul les plus populaires est Microsoft (MS) Excel, un logiciel qui est généralement fourni avec Microsoft Office . Avec Excel, vous pouvez rapidement et facilement analyser et manipuler des données en utilisant des tables et des formules. Grâce à la mise en place de macros , vous pouvez remplacer plusieurs étapes avec une seule touche . Définition
Une macro est un symbole, le nom ou la touche représentant une liste des commandes , des actions ou des frappes . Lorsque vous utilisez Microsoft Excel, vous pouvez installer ( créer ) des macros pour vous permettre d'entrer un caractère unique ou un mot pour effectuer un ensemble d'actions . En substance, une macro vous permettra d'économiser du temps lors de l'exécution des tâches répétitives.
Lancement Excel
Pour commencer , lancez Microsoft Excel et soit ouvert un document existant ou en créer un nouvelle. Si vous créez un nouveau document, nommer immédiatement et de le sauvegarder avant de poursuivre. Placez votre document dans un fichier sur votre disque dur où vous pouvez facilement récupérer.
Nom de la macro
Dans le menu "Outils ", sélectionnez " Macro" suivi de " Enregistrer une macro . " Comme indiqué par Microsoft , " Dans la boîte de dialogue d'enregistrement de la macro, tapez un nom pour la macro dans la zone Nom de la macro . Noms de macros doivent commencer par une lettre et peut contenir des lettres , des chiffres et des caractères de soulignement , mais ne peuvent pas contenir d'espaces . vous n'avez pas besoin de changer les autres cases . "
enregistrement Macro
Cliquez sur « OK », un mouvement qui va lancer le" Arrêter l'enregistrement " barre d'outils. À ce stade, vous êtes prêt à enregistrer votre macro. Chaque commande à partir de ce moment sera enregistrée dans votre macro, dans l' ordre précis dans lequel ils ont été inscrits , jusqu'à ce que vous arrêtez l'enregistrement . Assurez-vous que vous remplissez soigneusement chaque étape.
Arrêter l'enregistrement
Alors qu'il était encore l'enregistrement de la macro , le format de la cellule (s) si vous voulez modifier la largeur , la couleur, police et plus . Cliquez sur le bouton Arrêter l'enregistrement lorsque vous avez terminé , tester votre macro pour s'assurer qu'il fonctionne comme prévu. Si vous détectez une erreur , refaire la macro en utilisant le même nom utilisé initialement . Vous serez invité par Excel pour écraser la version antérieure , cliquez sur "OK" et continuer à enregistrer votre macro
importation Macro
Si quelqu'un a un ready-made . macro qu'elle aimerait partager avec vous , vous pouvez utiliser celle-là aussi . Demandez-lui de tourner son dossier dans un add-in en sélectionnant «Enregistrer sous» dans le menu «Fichier» dans la barre d'outils Excel , le choix du " Excel Add-In " dans la liste déroulante "File Type" ( où il est dit " fichier Excel * . xls " ) et cliquez sur" Enregistrer ". Faites-lui envoyer le fichier à vous en tant que pièce jointe. Cliquez sur la pièce jointe pour lancer Excel, qui installera automatiquement la macro.
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