|
Microsoft Excel offre une grande capacité pour des informations qui peuvent s'étendre sur des milliers de lignes et de colonnes avec des données allant de dates à des formules mathématiques complexes. Souvent, les données saisies sont liés aux autres données de la même ligne ou colonne , et c'est là la fonction de remplissage automatique est très pratique. Excel peut créer des entrées qui sont liés à des données ou des formules existantes et d'économiser une énorme quantité de temps à taper dans l'information semblable à des centaines voire des milliers de cellules. Instructions
séquences
1 Lancez Microsoft Excel ou créer une nouvelle feuille de calcul vide à expérimenter.
2 Cliquez sur la première cellule de la première colonne ( Cell " A1 ") .
3 type de le numéro« 1 » dans la cellule et appuyer sur la touche " Entrée "pour stocker le contenu des cellules et de passer à la cellule suivante dans la colonne ( cellule " A2 " ) .
4 Tapez le numéro "2" dans la cellule et appuyez sur "Entrée " pour enregistrer le contenu des cellules et de passer à la cellule suivante dans la colonne (Cell "A3" ) .
5 Tapez le numéro «3» dans la cellule et appuyez sur " Entrée" pour stocker le contenu des cellules et de passer à la cellule suivante dans la colonne (Cell "A4" ) .
6 < p> Cliquez sur la cellule "A1" et maintenez enfoncé le bouton de la souris tout en faisant glisser le pointeur de la souris vers le bas à la cellule " A3 ". Relâchez le pointeur de la souris pour sélectionner les trois premières cellules .
7 Déplacez la souris vers le coin inférieur droit de la cellule "A3" , tandis que les trois cellules sont sélectionnées jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en un petit noir traverser sans flèches.
8 Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites glisser le pointeur de la souris en bas de la colonne quelques cellules et relâchez-le . Notez que Excel a continué automatiquement la séquence des nombres dans la colonne sur la base des numéros sélectionnés . La même fonctionnalité est également disponible avec des dates .
Formules
9 Lancez Microsoft Excel ou créer une nouvelle feuille de calcul vide à expérimenter.
10 < p> Cliquez dans la première cellule de la deuxième colonne (Cell "B1" ) et tapez le mot "Rent " dans la cellule. Appuyez sur la touche «Tab» pour stocker le contenu de la cellule et de passer à la cellule suivante dans la rangée.
11 Tapez le mot "Power" et appuyez sur " Tab ". Répétez ce processus pour les mots « nourriture » et « Téléphones ».
12 Cliquez dans la deuxième cellule de la première colonne ( cellule "A2" ) .
13 Tapez " Janvier 2012" dans la cellule et appuyez sur "Entrée " pour enregistrer la valeur et passer à la cellule suivante vers le bas de la colonne.
14 Cliquez sur la cellule "A2" et le point en bas à coin droit de la cellule jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en une petite croix noire sans flèches.
15 Cliquez et maintenez le bouton de la souris et faites glisser le pointeur de la souris vers le bas à la cellule " A13 " pour remplir le date séquence automatiquement .
16 Tapez le numéro " 750 " dans la cellule "B2" pour représenter le loyer de Janvier 2012. Appuyez sur "Tab" et tapez le numéro "75" pour représenter la facture d'électricité , et appuyez sur " Tab ". Répétez avec "200" pour la nourriture et "120" pour les téléphones .
17 Cliquez sur la cellule "B2" et maintenez enfoncé le bouton de la souris . Faites glisser le pointeur de la souris sur la cellule "E2" et relâchez le bouton .
18 point le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule "E2" jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en une petite croix noire sans flèches.
19 Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur de la souris vers le bas à la cellule " E13 " pour copier les valeurs des quatre colonnes pour chacun des mois dans la liste.
20 cliquez sur la cellule "F2" et cliquez sur le bouton " Somme automatique " dans le groupe "Edition " sur l'onglet Accueil . Appuyez sur "Entrée " pour enregistrer la formule.
21 point le pointeur de la souris dans le coin inférieur droit de la cellule "F2" jusqu'à ce que le pointeur de la souris se transforme en une petite croix noire sans flèches. Cliquez et maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le pointeur de la souris vers le bas à la cellule " F13 " pour copier la formule de la somme des rangs .
|
