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Un tableur Excel 2010 de Microsoft est composé de petites cellules individuelles , ce n'est donc pas le meilleur programme pour la création de texte . Toutefois, si vous avez besoin pour briser un morceau de texte dans chacun des mots , la fonction « Text-to- Colonnes" de Excel peut vous aider. Cette fonction permet de rechercher dans le texte contenu dans une seule cellule et briser automatiquement en cellules individuelles en fonction des conditions que vous configurez . Instructions
1 Sélectionnez et copiez le texte que vous souhaitez placer dans Excel à partir d' un autre programme.
2 Ouvrez une nouvelle feuille de calcul Excel. Cliquez sur la cellule " A1 ", puis appuyez sur les touches Ctrl et V pour copier le texte dans Excel. Le texte apparaîtra dans la première cellule , chaque paragraphe suivant apparaît une cellule inférieure . Alors que vous pourriez être en mesure de voir l'ensemble du texte , il est entièrement contenu dans la première colonne.
3 Cliquez sur le "A" au-dessus de la première colonne pour sélectionner la colonne entière . Cliquez sur l'onglet «Données» en haut de la fenêtre. Trouvez la zone "Data Tools" du ruban et cliquez sur le bouton " texte en colonnes " . Cela permettra d'ouvrir le " Convertir le texte en assistant Colonnes. "
4 Sélectionnez soit " Délimité " ou " largeur fixe " sur la première page de l'assistant. À moins que chaque mot du texte a le même nombre de lettres , cliquez sur le bouton à côté de " délimité" puis cliquez sur "Suivant".
5 Sélectionnez le type de séparateur que vous souhaitez que votre texte analysé par . Délimiteurs sont des caractères que le texte séparé. Pour la plupart des textes , vous voudrez sélectionner «Espace », comme chaque mot a un espace de chaque côté de celui-ci . Si vous analysez le texte d'un fichier de base de données ou du texte, vous devez sélectionner «virgule» ou « Tab », comme ces types de fichiers utilisent souvent ces caractères comme des séparateurs . Vous avez également la possibilité de sélectionner "Autres" et insérer votre propre delimiter . Enfin, vous pouvez sélectionner plusieurs séparateurs.
6 changer le " qualificatif texte " zone de liste déroulante à "None ", si vous voulez que des mots entre guillemets de rester ensemble au lieu de se analysée. Cliquez sur « Suivant» pour continuer , puis cliquez sur "Terminer" à la dernière page . Excel va analyser votre texte, plaçant chaque mot dans une cellule individuelle .
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