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Un fichier Microsoft Excel est affiché comme un tableur. Les colonnes de la feuille de calcul sont également connus comme les champs et comprennent souvent des lignes d'informations . Bien que vous pouvez utiliser un fichier Excel pour un publipostage dans Word 2003, vous ne pouvez pas modifier ses champs dans le publipostage. D'autre part , en insérant le fichier Excel dans un document Word et un lien vers elle , vous pouvez connecter les deux fichiers . Cela vous permet de travailler directement avec les champs directement à partir de Word Excel. Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul contenant les champs dans Microsoft Excel.
2 mettre en évidence les données ( colonnes et lignes ) que vous souhaitez utiliser . Sélectionnez "Copier" dans la barre d'outils "Standard" ou appuyez sur " Ctrl + C " sur votre clavier pour copier les données sélectionnées.
3 Réduire Microsoft Excel et ouvrez un document nouveau ou existant dans Word 2003.
4 Placez le point d'insertion où vous souhaitez que les champs Excel apparaissent dans votre document.
5 sélectionnez "Modifier " et " Collage spécial " de la barre d'outils pour ouvrir la boîte de dialogue " Collage spécial " .
6 Sélectionnez " Feuille Microsoft Office Excel Object " et choisissez l'option « Coller avec liaison ». Cliquez sur « OK ».
7 Double- cliquez sur l'objet Excel sur votre page pour ouvrir la feuille de calcul directement dans Word. Vous êtes redirigé vers Excel. Pour mettre à jour un champ, cliquez dessus et le renommer, le reformater ou le modifier. Appuyez sur "Ctrl + S" pour sauvegarder les modifications et fermez le fichier Excel.
8 Cliquez dehors de l'objet sur votre page dans Word pour afficher les mises à jour.
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