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? La suite Microsoft Office offre un certain nombre d'applications logicielles pour vous aider à organiser vos données et de mieux gérer votre vie. Excel est un tableur que vous pouvez utiliser pour détail de grandes quantités de données qui peuvent être manipulés dans une variété de façons. Word vous permet de créer des formulaires , calendriers, feuilles de temps et des étiquettes de publipostage , en plus de dizaines d'autres formats de documents . En utilisant les données contenues dans Excel , vous pouvez créer des étiquettes de publipostage dans Word et les imprimer sur des étiquettes vierges, des enveloppes ou du papier . Instructions
1 Ouvrez une feuille de calcul Excel. Créer en-têtes de colonne pour chaque champ de données, telles que «Prénom », « Nom », « Adresse », « ville », « État » et « Code postal », dans les cellules " A1 ", " B1 ", " C1 »,« D1 »et« E1 », respectivement .
2 Cliquez sur " Voir "," Figer les volets », puis « geler rangée du haut . " Cela va geler la rangée supérieure de sorte que peu importe jusqu'où vous faites défiler lors de la saisie des adresses , vous verrez toujours la rangée du haut et en-têtes de colonnes.
3 remplir les colonnes avec le concerné données pour chaque destinataire. Sauvegardez et fermez la feuille de calcul lorsque vous avez terminé .
4 Ouvrez Microsoft Word 2007. Sélectionnez l'onglet " Publipostage " . Ensuite, sélectionnez "Démarrer publipostage », puis « Step by Step Mail Merge Wizard. " Sous type de document dans le panneau qui s'ouvre , sélectionnez « Étiquettes ». Puis cliquez sur "Suivant".
5 assurer « Changer la mise en page du document est sélectionné. " Ensuite, cliquez sur «Options d'étiquettes . " Sélectionnez les paramètres pour vos étiquettes . Cliquez sur " vendeurs d'étiquetage . " Si les étiquettes que vous souhaitez imprimer sur provenir de n'importe quel un des fournisseurs mentionnés, vous pouvez le sélectionner et Word ajuste automatiquement les spécifications afin de s'assurer que l'information imprime à la taille. Si vous êtes simplement imprimez sur une feuille de papier ou une feuille d'étiquette générique , sélectionnez votre taille préférée à la rubrique « Numéro de produit ». Puis cliquez sur "OK". Vos paramètres s'affichent sur la page avec "<< Document suivant >>" écrit dans chaque étiquette, mais la première. Cliquez sur " Suivant".
6 Sélectionnez «Utiliser une liste existante. " Accédez à la feuille de calcul et cliquez sur «Ouvrir». Puis cliquez sur "OK". Sélectionnez la feuille de calcul contenant les données puis cliquez sur "OK".
7 modifier n'importe quelle donnée ou réorganiser la structure des colonnes si nécessaire. Mettez en surbrillance l'adresse sous « Data Source ». Puis cliquez sur "OK" et "Suivant".
8 Cliquez sur la première case de l'étiquette. Puis cliquez sur « Bloc d'adresse ». Spécifiez le format des données. Si la zone d'aperçu ne montre pas toute l'information désirée , cliquez sur " Faire correspondre les champs » et cartographier les colonnes de données qui ne correspondent pas automatiquement. Cliquez sur " OK" deux fois . Sélectionnez " Mettre à jour toutes les étiquettes " pour insérer le format dans chaque étiquette. Puis cliquez sur "Suivant". Les informations d'adresse va peupler dans les étiquettes.
9 Assurez-vous que les étiquettes ont l'apparence souhaitée et cliquez sur " Suivant". Maintenant, vous devriez être prêt à imprimer vos étiquettes .
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