|
Microsoft Excel vous donne la possibilité de créer des diagrammes et des graphiques dynamiques dans une variété de façons. De graphiques simples comme camemberts et histogrammes aux plus complexes comme les graphiques boursiers et les graphiques radar , il ya un tableau Excel pour répondre à vos besoins. Bien que Excel a une variété de graphiques pour vous de choisir , quelques techniques de meilleures pratiques sont communes à tous les graphiques . Préparation
décider quel type de graphique que vous voulez créer avant de commencer à entrer des données dans la feuille de calcul . Différents types de graphiques requièrent différents types d'entrée. Par exemple, les graphiques à barres nécessitent une entrée à deux colonnes (une pour l'étiquette et l'autre pour l'entrée numérique ), tandis qu'un graphique boursier nécessite la saisie des noms d'actions comme têtes de ligne et entrez High, Low et Close comme en-têtes de colonnes .
copie de diagrammes
au lieu de formatage d'un tableau à partir de zéro à chaque fois , sélectionnez une vieille carte que vous avez déjà créé, puis coupez et collez le dans votre nouveau document . Modifier la plage de données et série pour pointer vers les nouvelles données d'entrée . Pour modifier l'emplacement des nouvelles données d'entrée dans n'importe quelle version d'Excel , cliquez sur l'élément de données dans le tableau ( par exemple , cliquez sur l'une des barres dans un graphique à barres) . L'emplacement des données d'entrée s'affiche dans la barre de formule en bas de la barre d'outils ( la barre de formule est étiqueté "Fx " ) . Cliquez sur les emplacements de cellules dans la barre de formule et de les changer pour les nouveaux emplacements .
Cellules vides
Format votre feuille de calcul sans cellules vides. Si vous laissez les cellules vides entre les données , Excel va interpréter cela comme une entrée vide . Par exemple, si vous avez une valeur d'un graphique à barres , suivi par une cellule vide, puis une autre valeur, seront graphique Excel vos deux barres avec une barre vide entre les deux. Assurez-vous que vous supprimez toutes les lignes vides , des colonnes ou des cellules contenues dans vos données avant de graphiques .
Type de graphique
Excel est dynamique , ce qui signifie que si vous changez vos entrées du graphique change aussi. Cette fonction utile signifie que vous pouvez modifier un graphique d'un type à un autre en quelques clics de souris. Par exemple, si vous avez fait un camembert mais sont entrés trop de catégories et ont donc fini avec un graphique encombré, vous pouvez changer instantanément à un graphique à barres en cliquant sur " Design" > " Modifier le type de graphique» dans Excel 2007 ou en cliquant sur la zone de graphique , cliquez sur " Tableau "> " Type de graphique "> " Types standard" et en choisissant un nouveau type de graphique dans la liste " Type de graphique " .
|
