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? Vous pouvez partager une feuille de calcul Excel 2007 avec plusieurs utilisateurs sur un réseau. Cependant, certaines tâches ne peuvent être accomplies dans un classeur partagé . Le propriétaire du classeur partagé contrôle tous les aspects du classeur . En tant que propriétaire , vous pouvez partager le classeur, gérer qui peut utiliser le classeur et résoudre les conflits de partage. Partager un classeur
Partager le classeur en sélectionnant « Partager le classeur " dans le groupe "Modifications" dans l'onglet «Revue» . Cela affiche la boîte de dialogue " Partager le classeur " . Placez une coche à côté du champ " Autoriser les changements par plus d'un utilisateur à la fois . Cela permet également classeur fusion , " dans l'onglet "Edition " . Vous pouvez également définir un délai pour garder un historique des modifications , définissez un délai pour mettre à jour les modifications, choisissez un défaut de résolution des conflits , et inclure des paramètres d'impression et de filtre. Ces options se trouvent sur l'onglet "Avancé". La feuille de calcul doit être enregistrée dans un emplacement réseau que tous les utilisateurs ont accès.
Modifier un classeur
partagée Ouvrez la feuille de calcul à partir de l'emplacement réseau . Modifier la feuille de calcul comme vous le feriez d'un tableur standard. Enregistrer la feuille de calcul . Consultez la section « Correction des modifications contradictoires " section pour obtenir des informations sur les conflits si la boîte de dialogue Résoudre le conflit est affiché.
Supprimer des utilisateurs d'un classeur
partagé en tant que partagé propriétaire du classeur , vous pouvez déconnecter les utilisateurs d' un classeur partagé . Toutefois , si un utilisateur n'a pas eu une chance de sauver son travail, tout travail non enregistré sera perdu . Sélectionnez " Partager le classeur " dans le groupe "Modifications" dans l'onglet «Revue» . Cela affiche la boîte de dialogue " Partager le classeur " . Sélectionnez l'utilisateur dans la liste " qui a ce classeur est ouvert " sur l'onglet " Modifier. Cliquez sur" Supprimer l'utilisateur . "
Résoudre les modifications contradictoires
conflits se produisent lorsque plus d'un utilisateur modifie le même classeur partagé et ils essaient de sauvegarder les changements qui affectent la même cellule. Excel garder qu'un seul changement par cellule. Lorsque le second utilisateur enregistre le classeur partagé, Excel affiche la boîte de dialogue "Résoudre les conflits " . choisissez soit "Accepter mine" ou " accepter d'autres " et passer au prochain conflit . vous pouvez choisir d'accepter toutes vos modifications en cliquant sur « accepter All Mine " ou vous pouvez accepter les modifications des autres utilisateurs en sélectionnant " accepter tous les autres. "
Caractéristiques non prises en charge
Excel ne prennent pas en charge toutes les fonctions lorsque vous modifiez un classeur partagé . Vous ne serez pas en mesure d'ajouter des cellules fusionnées , validation des données , mise en forme conditionnelle , graphiques , des images et des photos , des objets de dessin , des hyperliens, des sous-totaux et des contours, des scénarios , des tableaux de données , feuilles de calcul et la protection d'un classeur , les macros et les tableaux croisés dynamiques et des graphiques. Ces caractéristiques doivent être ajoutés avant le classeur est partagé .
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