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Lorsque vous utilisez une feuille de calcul Excel pour préparer coût et informations sur les prix pour une proposition de prix fixe ferme, vous pouvez facilement voir des changements à votre offre totale lorsque toute dépense montant Augmentations ou diminutions . Les organismes gouvernementaux communément contrat de travail par des accords honoraires fixes fermes. Le processus de proposition implique parfois plusieurs changements avant la soumission et qui nécessitent flexibilité et la capacité de s'adapter rapidement le coût total . Facilement recalculer les honoraires fixes montants des soumissions , enregistrer charges assimilées sur des feuilles individuelles et les relier entre eux dans un classeur unique . Choses que vous devez
citations Fournisseur
Manpower répartition
Société financière données
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Entrez information coûts
1 Créer une feuille de calcul saisir tous les coûts du projet. Revoir la sollicitation du gouvernement pour obtenir des instructions spéciales relatives à la feuille de calcul des coûts et inclure des données spécifiques demandées . En l'absence d' un format spécifique, créer des feuilles de calcul individuelles de main-d'œuvre , les matériaux, les autres coûts directs , indirects taux et un résumé . Créer une formule dans une cellule de chaque afin de refléter le coût total de cette feuille de calcul .
2 Créer une colonne de classification pour la feuille de travail et de faire une ligne pour chaque classification d'inclure dans la proposition technique . Ajouter des colonnes pour le salaire horaire , le nombre d'heures de temps réguliers et nombre d'heures supplémentaires . Multiplier la valeur du salaire horaire par le nombre d'heures régulières et le nombre d'heures supplémentaires par 1,5 fois le salaire horaire . Ajouter les deux totaux pour déterminer le coût total de la main-d'œuvre directe .
3 Calculer le coût total des matériaux en enregistrant tous les devis reçus pour le projet . Inclure des colonnes pour la quantité et l'unité de distribution avec le prix de l'unité pour permettre un ajustement des coûts au cas où les modifications des exigences . Ajoutez une note à identifier la source de la citation des prix.
4 Créer une feuille de calcul distincte des autres coûts directs nécessaires pour terminer le travail . Inclure des éléments tels que les véhicules du projet , les frais de téléphone et de location de matériel . Pour les changements simples à la dernière minute , ajouter trois lignes vides avant de la cellule totale. Utilisez ces lignes pour saisir les coûts pour tous les éléments oubliés de sorte que les mises à jour cellulaires totaux lorsque vous entrez leur coût unitaire.
5 Créer une table des coûts et des frais indirects. Introduire les pourcentages généraux et administratifs , les taux d'avantages sociaux , les pourcentages généraux et des taux de frais généraux de matériel ainsi que d'un pourcentage des honoraires fixes . Lorsque vous liez la feuille de calcul du taux d'autres parties de la proposition de classeur , il permet à la cellule unique pour régler tous les coûts associés s'il ya changement de taux. Pour lier les données de cette feuille à d'autres feuilles de calcul , utilisez le format " sheetname ! CellAddress . " Par exemple, pour multiplier la cellule A1 de la feuille de résumé par le taux des prestations de la frange située dans la cellule B1 du coût feuille de calcul indirect , entrez cette formule sur la feuille de résumé : « . = A1 * indirectcosts B1 "
Créer un sommaire des coûts feuille
6 Créer une feuille de calcul sommaire de tirer dans les totaux des feuilles de coûts directs et indirects . Faire une partie du travail que les liens vers la cellule totale de la feuille de travail. Multipliez ce total par le taux d'avantages sociaux et frais généraux à partir de la feuille de calcul du taux.
7 Lien vers le total de la feuille de matériau pour obtenir l'information directe des coûts dont vous avez besoin pour la partie matérielle de la synthèse. Pour calculer le montant de la surcharge de matière , de multiplier le total des coûts directs par le taux de frais généraux de matériel à partir de la feuille de calcul du taux. Additionnez les montants des matières directes et indirectes pour calculer le coût total des matériaux . Le total de l'autre feuille de calcul du coût direct devrait également lier à la feuille de résumé .
8 créer une ligne montant sur la feuille de résumé qui ajoute du travail , les avantages sociaux , les frais généraux , matériel, frais généraux de matériel et d'autres directe coûts . Multipliez le sous-total par le taux généraux et administratifs inclus dans la feuille de calcul du taux. Ajoutez ce montant au montant de déterminer le total des coûts directs et indirects .
9 Multipliez le montant par le pourcentage de la commission de la feuille de taux pour déterminer le montant de la proposition à tarif fixe . Ajouter le montant précédent et de la taxe de déterminer le coût total de la proposition . Si le montant dépasse les limites budgétaires , réviser le pourcentage de frais sur la feuille de calcul du taux de rester dans les limites ou déterminer où couper d'autres coûts.
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