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La segmentation est le processus de classification des informations dans des groupes qui partagent des caractéristiques communes. Dans le marketing , par exemple , il est utile de savoir quels segments de marché sont les plus susceptibles d'acheter un produit avant d'investir dans l'emballage et la publicité. Microsoft Excel 2007 vous donne une variété de façons de segmenter les données . Les autres données que vous avez , ainsi que différents types de données , l'analyse de la segmentation plus utile sera. L'organisation des données
Avec Excel 2007 , il est seulement possible de regarder segmentation pour un type de données à la fois. Parce que vous savez probablement pas quels types de données sont importants jusqu'à ce que vous avez commencé à les segmenter , vous devez créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque type de données à analyser . Par exemple , si vous avez une feuille de calcul pour 100 clients par l'âge , le sexe et le revenu , vous pouvez regarder la segmentation de l'âge sur une feuille de calcul , le sexe sur un deuxième et un troisième sur le revenu . Chacune de ces variables doivent être organisées en colonnes . Utilisez des chiffres au lieu de lettres pour identifier le sexe (par exemple 1 pour les hommes , 2 pour les femmes) ou d'autres données non numériques .
Segmentation par Fréquence
La fonction de fréquence dans Microsoft Excel est situé dans la statistique Catégorie de fonction , qui peut être trouvé en cliquant sur la flèche à côté du bouton Somme automatique . Cette fonction nécessite deux colonnes de données : un tableau de données et un éventail de bacs . Les données brutes sont classées dans les bacs . Pour créer un tableau de poubelles , ajouter une nouvelle colonne à la fin de la feuille de calcul et entrez les chiffres que vous souhaitez que les données à trier à travers . Par exemple , pour trier les âges en groupes , vous pouvez taper " 20 " 30 ", " 40 ", etc dans une nouvelle colonne . La fonction de fréquence déterminera combien de personnes ont 20 ans ou moins , 30 ans ou moins et ainsi de suite . Lorsque vous sélectionnez la fonction de fréquence , une nouvelle fenêtre s'ouvre. Vous pouvez ensuite mettre en évidence les colonnes de la matrice de données , puis le tableau des bacs pour les sélectionner pour analyse.
Segmentation par répartition relative
segmenter vos données par fréquence , vous pouvez utiliser Excel pour calculer la distribution relative de chaque segment par rapport au total . Avant de calculer la répartition relative, vous devez d'abord calculer le total des segments de fréquence , que vous pouvez le faire simplement en cliquant sur la première cellule vide au bas de la colonne de fréquence et en cliquant sur le bouton " Somme automatique " . Ce nombre doit être le même que le nombre total d'occurrences de données brutes . Dans une nouvelle colonne , vous pouvez diviser chaque segment par le total de calculer sa distribution relative et l'afficher comme un pourcentage de l'ensemble.
Comparant plusieurs segments
Une fois que vous avez examiné les différents ensembles de données en segments , vous pouvez trouver certains segments sont pertinentes , d'autres non . Vous devez ensuite ouvrir une nouvelle feuille de calcul et de regarder segments au sein des groupes les plus pertinents. Par exemple , si vous découvrez clients sont également divisés entre le niveau de revenu et le sexe , mais la majorité sont en dessous de l' âge de 30 ans , vous pouvez alors supprimer tous au-dessus de cet âge et regardez segments au sein de ce grand groupe . Séparant deux segments , tels que le sexe , et de les analyser de manière indépendante peut aussi révéler des sous-segments importants en leur sein. Par exemple, vous pouvez constater que la plupart des femmes sont dans un groupe d'âge ou le niveau de revenu , tandis que les hommes sont dans un autre .
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