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Comprendre les besoins d'une cellule de feuille de calcul d'Excel peuvent vous aider à décider si ce programme peut répondre à vos besoins en matière de données. Par exemple , sachant que Excel peut mettre numéros peuvent vous conduire à choisir le programme comme un moyen pour l'auteur d'un rapport d' activité. Assurez-vous de connaître l'objectif d'autres éléments d'Excel pour obtenir une image complète des capacités de cette application. En particulier, apprendre les boutons sur l'onglet «Accueil» , comme vous l' aurez probablement utiliser ces plus . Utilisation comme
variable Vous pouvez utiliser une cellule Excel pour contenir des nombres pour les calculs. Par exemple, tapez n'importe quel nombre dans la cellule A1 , puis tapez la formule "= A1 * A1 " dans la cellule B1. Lorsque vous appuyez sur " Entrée", la cellule B1 affiche le carré de la valeur dans A1 . Cela démontre la fonction de la cellule comme une variable. Vous pouvez le rendre plus facile d'utiliser des cellules de cette façon si vous leur donnez des noms qui décrivent les valeurs qu'ils détiennent. Dans l' exemple donné , vous pouvez utiliser "Range nom de« texte de la boîte de Excel dessus de la grille de calcul pour attribuer le nom " NumberToSquare " à la cellule A1 .
Tenir les formules
< p cellules > Excel peuvent contenir des formules , qui peuvent être définis par l'utilisateur , ou des formules intégrées dans Excel. Par exemple, tapez "= Now" dans une cellule de feuille de calcul pour afficher l'heure actuelle. Notez que pour cela, et toutes les autres situations où vous utilisez une cellule en tant que titulaire de la fonction, vous devez taper "=" avant le nom de la formule . Sans ce personnage , Excel va interpréter le nom de la formule en texte brut.
Étiquette
Utilisez une cellule de tenir une étiquette de la colonne d'une table, ou à détenir une étiquette pour le tableau lui-même. Par exemple, si vous avez un tableau répertoriant tous les produits dans un magasin de fournitures d' art , vous pouvez utiliser une rangée de cellules au-dessus des données de détenir ces valeurs de texte : " nom d'objet ", " Coût unitaire ", " En stock ( y /n) . " Lorsque vous utilisez une cellule de cette façon , ne vous inquiétez pas si votre étiquette est plus long que la largeur par défaut d'une cellule. Vous pouvez élargir une cellule en double cliquant sur les bords gauche ou à droite de l'étiquette de la colonne. Ou bien, vous pouvez cliquer sur la commande de l'onglet «Accueil» de « l'habillage du texte " pour faire Excel divisé le long texte sur des lignes séparées au sein de la cellule.
Word Processor
d'Excel cellules peuvent fonctionner comme des traitements de texte Mini, en termes de certaines des opérations de texte que vous pouvez effectuer sur une cellule. Par exemple, si vous avez utilisé fonction de correction automatique de l' Excel pour lier l'abréviation « comme /" avec le texte " fournitures d'art , " taper cette abréviation dans une cellule Excel fera d'élargir l'abréviation , comme un traitement de texte ferait. Vous pouvez également utiliser les cellules comme vérificateurs d'orthographe , en appuyant sur "F7" après avoir cliqué sur une cellule.
Tenez Commentaires
Vous pouvez utiliser un cellulaire comme un bloc-notes, ou comme un endroit pour laisser comptabilité ou éditoriale notes. La commande "Insérer commentaire" rend ces fonctions cellulaires liées possible. Cliquez sur une cellule pour la sélectionner, puis faites un clic droit de la souris et cliquez sur "Insérer commentaire ". Excel affiche une fenêtre jaune dans laquelle vous pouvez taper une note. Tapez quelque chose comme " Je vais utiliser cette cellule pour maintenir le taux d'intérêt actuel pour m'aider à calculer mon hypothèque à taux variable . " Appuyez sur "Escape" deux fois pour quitter le mode d'édition de la note . Excel indique la présence de la note avec la couleur rouge dans l'un des coins de la cellule.
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