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Excel 2007 feuille de programme de Microsoft est inclus en 2007 des suites de productivité bureautique de l'entreprise. Le suivi à Excel 2003, la version 2007 a introduit plusieurs modifications et autres changements. Microsoft appelle l' interface remaniée d'une " interface utilisateur axée sur les résultats », rendant Excel facile à utiliser. En Preston Gralla et de Richard Ericson " Excel 2007 Cheat Sheet », publié dans " Computer World ", avertissent-ils que l'apprentissage de la nouvelle interface et retrouver les niveaux de productivité antérieurs peut prendre du temps . Comprendre le ruban
Excel 2007 Ouverture pour la première fois , vous remarquerez rapidement la nouvelle interface utilisateur. La grande barre en haut de la fenêtre est le ruban , en remplaçant les menus de fichiers utilisés dans les versions précédentes d'Excel. Le ruban nettoie l'interface utilisateur et rend plus facile d'accès une fois que vous savez où ils sont de nombreuses commandes . Le ruban comporte sept onglets par défaut , intitulé « Accueil », « Insérer », « Mise en page », « Formules », « données », « critique » et «Affichage» . Chaque patte se divise en petits groupes de commande , placer les options similaires ou apparentés à proximité de l'autre. Accédez chacun des onglets du ruban et de vous familiariser avec la mise en page , en notant l' emplacement des commandes particulières vous utilisez régulièrement.
D'outils Accès rapide
Près du sommet de la fenêtre Excel 2007 vous verrez une disquette bleu signifiant la fonction "Save" . A sa droite sont un et le bouton "Annuler" " Rétablir" . Le bouton «Mise en page rapide" à leur droite vous permet de mettre en évidence vos cartes et de choisir parmi différentes configurations pour modifier le tableau de différentes manières. Cliquez sur la flèche tournée vers le bas sur l'extrémité droite de la barre vous donne une liste de commandes pour ajouter rapidement à la barre . En cliquant sur " Autres commandes " tire vers le haut un nouvel écran d'ajouter pratiquement n'importe quelle commande d' Office 2007 sur votre barre d'outils Accès rapide. Cette fonction est utile lorsque des commandes spécifiques prennent plus de temps pour sélectionner que ce qu'ils auraient s'ils avaient simplement leur propre bouton sur la barre d'outils Accès rapide.
Cacher le ruban
Alors que le ruban fait en utilisant les commandes de Excel 2007 plus facile qu'un menu fichier , il est beaucoup plus grande. Cacher le ruban offre votre espace écran supplémentaire des feuilles de calcul . Avec le ruban caché , vous avez toujours accès facilement en cas de besoin . Cacher le ruban en cliquant sur la flèche à l'envers sur le côté droit de la barre d'outils Accès rapide . Sélectionnez " Réduire le ruban " dans le menu contextuel . Caché , le ruban ressemble à un menu Fichier, affichant uniquement les noms de chaque onglet du ruban . Cliquez sur le nom d'un onglet à tirer le ruban en cas de besoin . Cliquez n'importe où dans votre feuille de calcul pour masquer le ruban.
Utiliser les raccourcis
Une autre façon de naviguer rapidement Excel 2007 est d'utiliser les raccourcis clavier , en appuyant sur des combinaisons spécifiques de touches à promulguer une commande spécifique. Appuyant sur la touche "Alt" donne à chaque onglet du ruban une lettre visible par le nom . En appuyant sur la touche du clavier correspondant fait apparaître cet onglet , où chaque commande dispose également d'une touche ou une combinaison de touches spécifique . Apprenez les raccourcis clavier pour chaque onglet et les commandes que vous utilisez le plus souvent pour naviguer rapidement à l'interface d'Excel 2007. Beaucoup de " Ctrl" et "Alt" raccourcis clavier utilisés dans Excel 2003 restent les mêmes dans Excel 2007 . Essayer d'utiliser des raccourcis familiers pour voir s'ils sont toujours fonctionnels
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