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Microsoft Access est le programme de base de données qui est fourni avec la suite Office de Microsoft . Bien que pas aussi intuitif et convivial que la plupart des autres programmes Office, Access offre de puissantes fonctionnalités pour la création de bases de données et l'extraction des données de leur part. Apprendre quelques étapes de base vous permettra de commencer à faire des bases de données , des tables, des rapports, des formulaires et des requêtes. Une fois le programme devient plus familier, vous pouvez commencer à apprendre les techniques de pointe, telles que la création des publipostages et plus encore. Les choses dont vous aurez besoin
Microsoft Access 2003 - 2007
Afficher plus Instructions
1 Créer une base de données . Démarrez Access et cliquez sur " Nouveau" dans le menu "Fichier " ou " bouton Office . " Cliquez sur " Sur mon ordinateur. " Sélectionnez le type de base de données désirée et cliquez sur « OK ». Entrez un nom pour la base de données et cliquez sur " Créer". L'Assistant de base de données démarre.
2 ajouter des tables à la base de données Access. En vue de base de données , sélectionnez " Tableaux " sous " Objets ". Sur la barre d'outils de la fenêtre de base de données , sélectionner "Nouveau", puis double-cliquez sur le bouton " Table Wizard" . Suivez les instructions de l'assistant de table pour créer le type de tableau souhaité.
3 créer des relations entre les tables. En vue de base de données , sélectionnez « Base de données Diagrammes " sous " Objets ". Cliquez sur le schéma souhaité, puis sélectionnez « Conception ». Sélectionnez les colonnes de la table pour être liés à l'aide du sélecteur de ligne, puis faites-les glisser à la table liée. La boîte de dialogue " Créer une relation " s'ouvre. Cliquez sur " OK " pour confirmer .
4 utiliser des formulaires pour entrer des données dans la base de données . Allez à l'onglet «Formulaires» du menu de base de données , ou cliquez sur «Formulaires» sur la barre d'outils . Sélectionnez l'option " Créer un formulaire à l'aide de l'assistant , " et utilisez le bouton à double flèche pour choisir les champs . Cliquez sur " Suivant". Sélectionnez la disposition souhaitée , puis cliquez sur "Suivant" . Sélectionnez un style , cliquez sur "Suivant" et entrez un nom pour le formulaire. Cliquez sur "Terminer " et entrer des données .
5 créer une requête pour extraire des informations de la base de données . Sélectionnez "Recherches " de la barre d'outils , ou allez dans l'onglet "Recherches " . Double lécher " Créer une requête à l'aide de l'Assistant " . L'Assistant de requête s'ouvre. Sélectionnez une table , et choisissez les champs souhaités pour les résultats de la requête , puis cliquez sur "Suivant". Choisissez " Afficher tous les champs " ou " Résumé " et cliquez sur "Suivant" . Entrez un nom pour la requête et cliquez sur " Terminer".
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