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Si vous avez une feuille de calcul Excel dans lequel vous ou les autres utilisateurs entrer des données, vous pouvez utiliser l'outil de validation de données pour créer des listes déroulantes dans une partie de l' cellules . Listes déroulantes rendre la saisie de données plus rapide et plus efficace en limitant les données que vous pouvez entrer dans ces cellules. En créant la liste de validation des données à partir d'une plage de cellules , vous pouvez insérer le même déroulant en plusieurs cellules de votre feuille de calcul à la fois. Choses que vous devez
Excel 2003, 2007 ou 2010
Afficher plus Instructions
1 Entrez les éléments de liste dans une colonne sur la feuille de calcul où vous n'aurez pas besoin d'entrer d'autres données, comme sur le fond à l'extrême droite ou de la page. Saisissez les éléments dans l'ordre que vous souhaitez qu'ils apparaissent dans la liste, un élément par élément . Assurez-vous qu'il n'y a pas de cellules vides entre les éléments .
2 Sélectionnez toutes les cellules dans lesquelles vous souhaitez insérer la liste déroulante. Si les cellules sont contigus à une ligne ou une colonne , vous pouvez les sélectionner en cliquant sur la première cellule et en faisant glisser votre souris vers le bas ou à travers la ligne ou la colonne. Si elles sont dans des cellules non contiguës , maintenez enfoncée la touche «Ctrl» enfoncée et cliquez sur chaque cellule dans laquelle vous voulez insérer la liste déroulante.
3 Aller à l' menu " Data" dans Excel 2003 et sélectionnez « validation ». dans Excel 2007 ou 2010, allez dans l'onglet "Données" , cliquez sur le bouton "Data validation " . La boîte de dialogue « Validation des données » s'ouvre.
4 Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet " Paramètres". Sélectionnez "Liste " dans la case "Autoriser" . Cliquez dans la zone "Source" puis sélectionnez la plage de cellules contenant la liste que vous avez créé dans la première étape .
5 Assurez-vous que " dans la cellule déroulant" est cochée. Décochez la case «Ignorer Blank " si vous voulez obliger les utilisateurs à entrer des données dans la cellule. Cliquez sur " OK " pour insérer la liste déroulante dans toutes les cellules sélectionnées.
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