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Un employé vient à vous pour se plaindre que ses heures sont incorrects. Après examen, vous vous rendez compte que vous avez calculé ses heures de manière incorrecte. Vous pouvez saisir les moments dans Microsoft Excel et calculer la différence entre les temps avec précision. Vous pouvez entrer le temps en utilisant la fonction de temps ou directement dans la feuille de calcul en utilisant la syntaxe appropriée pour Excel sait interpréter les chiffres avec le temps . Vous pouvez entrer des dates à l'aide de la fonction de date ou directement dans les cellules en utilisant la syntaxe appropriée pour Excel sait interpréter les chiffres comme dates. Instructions
calculer les différences entre les heures
1 ouvrir un nouveau classeur Microsoft Excel .
2 Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "A" et tapez " Heure de début, "et appuyez sur " Entrée ".
3 Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne " B "et tapez" End Time "et appuyez sur " Entrée ".
4 < p> Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne " C " et tapez " Décalage horaire " et appuyez sur "Entrée".
5 Entrez les heures de début et dans les colonnes appropriées finir en sélectionnant la cellule sous l' colonne et en tapant la fonction de temps approprié, "= heure (heure , minute, seconde) " et en appuyant sur "Entrée". Pour entrer fois sans utiliser la fonction TEMPS , ignorez cette étape .
6 Format des cellules de temps en sélectionnant l'onglet «Accueil» dans le menu en haut et en cliquant sur la flèche dans la section "Police" à ouvrir la fenêtre " Format de cellule " .
7 Cliquez sur l'onglet " Nombre " et sélectionnez la catégorie «Time» . Choisissez votre format préféré dans le "Type: " et cliquez sur "OK". Entrez fois en utilisant la syntaxe correcte . Exemples: « 5 p" pour 17h00 , " 05:42 p" pour 17h42 , ou si vous voulez inclure les secondes , " 5:42:15 p" pour 17:42:15 Pour afficher secondes , assurez-vous de choisir un format qui montre secondes.
8 calculer la différence de temps en utilisant l'heure de fin de la formule moins l'heure de début , en utilisant la fonction " TEXT" pour le bon formatage (h = heure , m = minutes et s = seconde). Sélectionnez la cellule dans la colonne appropriée et tapez la fonction de texte combiné et la formule de temps, "= TEXTE (B2 -A2, " h : mm : ss ")" " . Enter" et appuyez sur
9 Sélectionnez la cellule contenant la formule et maintenez la touche "Ctrl " et " C " pour le copier. Coller la formule dans la colonne C à côté de toutes les lignes qui contiennent des heures de début et de fin doivent être calculés.
Calculer les différences entre dates
10 ouvrir un nouveau classeur Excel de Microsoft.
11 Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "A" et le type " date de début " et appuyez sur "Entrée".
12 Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne "B »et tapez« date de fin »et appuyez sur " Entrée ".
13 Sélectionnez la cellule supérieure dans la colonne " C " et le type " Date différence », et appuyez sur" Entrée ".
14 Entrez les dates de début et de fin dans les colonnes appropriées en sélectionnant la cellule sous la colonne appropriée et en saisissant la fonction de la date, "= DATE ( année , mois, jour ) " et appuyez sur "Entrée". Pour entrer reprises sans l'aide de la fonction DATE , ignorez cette étape .
15 Format des cellules pour les dates en sélectionnant l'onglet «Accueil» dans le menu en haut et en cliquant sur la flèche dans la section "Police" à ouvrir la fenêtre " Format de cellule " .
16 Cliquez sur l'onglet " Nombre " et sélectionnez la catégorie «Date» . Choisissez votre format préféré dans le "Type: " et cliquez sur
17 Entrez les dates en utilisant la syntaxe correcte "OK . " . Cliquez sur la cellule et tapez " 5-8 " et appuyez sur "Entrée" pour les dates dans l'année en cours . En l'an 2010, Excel lirait cette date le 8 mai 2010.
18 Inclure l'année pour connaître les dates ne sont pas dans l'année en cours . Cliquez sur la cellule et tapez " 5-8-9 " ou " 08/05/09 " et appuyez sur "Entrée". Excel interpréterait cette date le 8 mai 2009.
19 Entrez l'année pour connaître les dates dans d'autres siècles. Tapez " 08/05/1942 " et appuyez sur "Entrée". Excel interpréterait cette date que le 8 mai 1942 .
20 calculer la différence de date en utilisant la date de fin de la formule moins la date de départ. Tapez " = B2- A2 " et appuyez sur "Entrée".
21 calculer la différence de date à l'aide journées de travail seulement en utilisant la fonction NB.JOURS.OUVRES ( = NETWORKDAYS (date de début , date de fin ) ) . Tapez " = NETWORKDAYS ( a2 , b2) " et appuyez sur "Entrée".
22 sélectionnez la cellule contenant la formule et maintenez la touche "Ctrl" et "C" pour le copier. Coller la formule dans la colonne C à côté de toutes les lignes qui contiennent des dates de début et de fin doivent être calculés.
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