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Microsoft Excel et Access sont des composants de la suite bureautique Microsoft Office . Parce que les deux logiciels sont effectués par la même entreprise, ils échangent facilement et rapidement avec l'autre. Logiciel Excel est couramment utilisé pour créer des feuilles de calcul alors que l'accès est un logiciel de base de données . Afin d'éviter les données ré- entrant dans l'accès à partir d'Excel , l'utilisateur peut importer le classeur Excel dans Access. Instructions
1 Ouvrez la base de données que le classeur Excel sera importé dans .
2 Cliquez sur l'onglet " Données externes ", puis cliquez sur l'option " Excel " .
3 Accédez à l'emplacement du classeur Excel , . cliquez sur "Parcourir" à côté de la case " nom de fichier"
4 Sélectionnez le fichier à importation à partir de la boîte de dialogue " Open File " puis cliquez sur Ouvrir
5 Cliquez sur "OK " dans le " données externes - Feuille de calcul Excel " . . boîte de dialogue
6 Cliquez sur " Sheet1" dans le " Assistant Importation de feuille de calcul " puis cliquez sur "Suivant".
7 place une case « Première ligne contient les en-têtes de colonnes» si les premières lignes de données sont les en-têtes de colonnes. Cliquez sur " Suivant".
8 Décidez comment chaque colonne de données sera traitée . Pour le premier champ, si les données seront uniquement du texte , sélectionnez "Texte " dans le champ "Data Type". Si les données ne seront pas du texte, cliquez sur la flèche à côté du champ "Data Type" et choisissez . Si les données de la colonne seront dupliqués , sélectionnez "Oui (avec doublons ) " dans le champ " indexée " . Si ce champ ne sera pas importée , placez une coche à côté de " Ne pas importer le champ (sauter ) . " Cliquez sur la colonne suivante de données , puis répétez les étapes précédentes.
9 Cliquez sur le bouton radio à côté de " choisir ma propre clé primaire. " Sélectionnez le champ qui servira à identifier de façon unique chaque enregistrement de la table. Par exemple, si le champ est le numéro de facture , puis chaque élément de ligne dans le tableau contiendra un numéro de facture et chaque numéro de la facture sera différent. Cliquez sur " Suivant".
10 Nom de la table dans le " Importer la table à» . Une fois que la table est nommée , cliquez sur le bouton "Terminer " . Si l'utilisateur souhaite enregistrer les étapes d'importation , cliquez sur la case à côté de " Enregistrer les étapes d' importation », puis cliquez sur Fermer.
11 Cliquez sur l'onglet " Données externes ", puis cliquez sur " Excel ». Dans le champ " Données externes - Feuille de calcul Excel " boîte de dialogue , accédez à la feuille de calcul à l'utilisateur juste importé et cliquez sur «Ouvrir». Sélectionnez le bouton radio " Joindre une copie des enregistrements à la table " . Dans ce même domaine , sélectionnez la table que les dossiers seront ajoutés à ; appuyez sur la flèche vers le bas à côté du champ . Les nouveaux enregistrements à ajouter seront ajoutées à la table à l'utilisateur vient d'être créé . Cliquez sur « OK ».
12 Sélectionnez la prochaine feuille de calcul dans le classeur dans la zone de champ " Afficher les Feuilles " . Cliquez sur " Suivant". Passez en revue les titres des colonnes pour s'assurer qu'ils sont exacts , cliquez sur "Suivant". Cliquez sur «Terminer» et l'information sera ajoutée à la table sélectionnée. Répétez les étapes 11 et 12 pour chaque feuille de calcul dans le classeur.
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