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Microsoft Access est un logiciel de base de données . Il peut être acheté off -the-shelf et ne nécessite pas une connaissance approfondie de l'ordinateur afin de l'utiliser. Les composants d'accès comprennent des tables pour conserver les données , les requêtes utilisées pour accéder et manipuler des données , des formulaires pour la création de menus de l'interface utilisateur , des rapports qui fournissent une méthode facile à imprimer pour afficher les résultats et les macros pour automatiser les tâches de la base de données . La base de données peut être créé sans l' utilisation des connaissances techniques . Il ya plusieurs avantages à utiliser Microsoft Access. User-Friendly
Microsoft Access est similaire à d'autres programmes Microsoft Office en raison des assistants utilisés dans la base de données . Assistants guident l'étape -par-étape d'utilisateurs à travers la création des objets de base de données qui est un avantage de l'accès . L'utilisateur n'a pas besoin de connaître toute la programmation informatique ou les langues de base de données avancées afin d' utiliser Access. D'autre part , si un utilisateur est calée en informatique, il peut personnaliser l'accès en fonction de ses besoins spécifiquement . Par exemple, le langage informatique Visual Basic est utilisé pour étendre les capacités de l'accès . Microsoft Access est à la fois convivial pour l' utilisateur moyen d'ordinateur et un autre qui est très compétent .
Informations Manipulation
Access ne peut prendre en charge jusqu'à 2 Go de données. Les requêtes peuvent être construites pour accéder , modifier, supprimer ou ajouter des données dans les tables . L'information peut être rapidement modifiée sur une base de gros , par opposition à l'aide d'un employé à mettre à jour manuellement chaque enregistrement. L'accès peut également lier aux bases de données d'entreprise telles que AS/400 et JD Edwards. Pour extraire des informations à partir des systèmes d'entreprise , dans l'accès , l'utilisateur doit spécifier le type d'information nécessaire à partir de la base de données de l'entreprise. Access utilise cette information pour tirer les enregistrements du système de l'entreprise et les placer dans la base de données Access. Encore une fois , l'utilisateur n'a pas besoin de connaître un langage informatique spécifique afin de recueillir l' information.
Exporter vers d'autres programmes
accès facilement et s'intègre facilement avec d'autres programmes Microsoft Office . Les tableaux peuvent être créés dans Access manuellement ou à l'aide d'assistants . Toutefois, si les données résident dans Excel, les données Excel peuvent être importés dans Access; ainsi, l'utilisateur n'a pas besoin de recréer les données. Dans le même temps , si les données réside dans l'accès , il peut être exporté au format Excel. Les rapports créés dans Access peuvent également être exportés vers Microsoft Excel et Word. La possibilité de transférer des données entre les différents programmes Microsoft Office économise temps et argent , car l'information ne doit pas être recréé .
Polyvalence
Parce que Microsoft Access peut être achetés hors- the-shelf , les individus et les entreprises peuvent facilement utiliser. Les particuliers peuvent utiliser pour suivre les progrès de perte de poids ou de l'inventaire du ménage. Les entreprises peuvent utiliser pour suivre des millions de dollars des créances et des ventes. Templates modifiables sont disponibles sur le site Web de Microsoft Office Access . L'accès est si polyvalent qu'une seule personne peut utiliser plusieurs bases de données Access ou l'ensemble d'un département de l'entreprise peut utiliser une base de données Access pour leurs besoins d'information.
Sécurité
Microsoft Access possède des caractéristiques qui permettent à l'administrateur d'interdire l'accès à certaines parties de la base de données . Les composants de la base de données peuvent être cachées ou mot de passe. Cette fonctionnalité garantit que les informations confidentielles demeure sécuritaire et que les utilisateurs ne peuvent pas modifier par inadvertance les opérations de la base de données.
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