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OpenOffice est un logiciel libre similaire à Microsoft Office . Avec OpenOffice Base , les utilisateurs peuvent créer des tableurs et des bases de données. Programmes d' OpenOffice peuvent également être utilisés pour afficher et modifier des documents Microsoft Office . Remplissage d'un fichier OpenOffice Base des informations à partir d'un tableur Excel vous permettra de créer votre propre base de données sans avoir installé Microsoft Office . Instructions
1 Ouvrez la feuille de calcul Excel dans OpenOffice Calc . Démarrez le programme Calc et sélectionnez «Ouvrir» dans le menu «Fichier» . Localisez le fichier Excel que vous utilisez pour alimenter la base de données et cliquez sur le bouton "Ouvrir" . Vérifiez les informations dans la feuille de calcul pour s'assurer que tout est dans la bonne colonne .
2 Donner à chaque colonne un nom dans Calc . Insérer une ligne dans la feuille de calcul à la ligne «1». Tapez les noms des colonnes de cette ligne . Ensuite, mettre en évidence tout le tableur et copier le contenu . En appuyant sur la touche "CTRL " et les touches "A" en même temps mettra l'accent sur toutes les lignes de la feuille de calcul . Pour copier , cliquez-droit et sélectionnez "Copier" ou appuyez sur "Ctrl " et la touche "C" en même temps .
3 Ouvrez le programme OpenOffice Base et sélectionnez la base de données souhaitez ajouter les informations. Cliquez sur le bouton "Tables" sur le panneau sur le côté gauche de l'écran.
4 coller les informations copiées dans la section de la zone d'édition marquée "Tables ". Faites un clic droit dans la section "Tables" et sélectionner "Coller" dans le menu déroulant. Le programme va ouvrir une fenêtre pour vous guider à travers le processus d'importation .
5 Nom de la table dans la fenêtre d'importation . Cochez la case à côté de " Définition et données ", puis cliquez sur "Suivant".
6 choisir les colonnes que vous souhaitez importer à partir de la liste sur le côté droit et cliquez sur la flèche pointant vers la gauche . Cliquez sur " Suivant" lorsque toutes les colonnes que vous souhaitez importés sont dans la fenêtre de gauche .
7 Suivez les instructions dans la fenêtre d'importation pour formater chaque colonne. Choisissez si la colonne est du texte, nombre ou une date . Cliquez sur "Créer " lorsque vous avez terminé .
8 Cliquez sur le bouton "Oui " dans la fenêtre Clé primaire qui apparaît. Cela va créer automatiquement une clé primaire de la table .
9 Cliquez sur le nom de la nouvelle table dans la section "Tables" de votre écran et assurez-vous que toutes les informations correctement importés . Formulaires, rapports et requêtes peuvent désormais être créés à partir de l'information contenue dans ce tableau.
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