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Dans la plupart des feuilles de calcul Excel , les données peuvent être saisies et modifiées librement sans restrictions. Dans certaines circonstances , il est plus utile d'autoriser uniquement les données qui répondent à vos besoins pour être entrés. Vous pouvez valider les données dans Excel , simplement en limitant ce qui est entré dans une cellule d'une liste ou critères prédéterminés. Instructions
1 Connaître les types de données que vous pouvez valider dans une feuille de calcul Excel. Numéros , dates et heures et la durée peuvent être limités à des nombres entiers , ou ceux dont les décimales , soit un montant minimum ou maximum ou dans une plage .
2 Utilisez une liste de valeurs pour la cellule. Cette fonction est utile lorsque les éléments de catégorisation avec une liste précise des données ou lorsque la cellule contient toujours un choix , comme les petites , moyennes ou grandes .
3 décider si vous voulez l'utilisateur de visualiser une message lorsque la cellule est sélectionnée avant leur saisie de données (messages d'entrée ) ou lorsque des données incorrectes sont entrés ( message d'erreur ). messages d'erreur peuvent simplement fournir des informations sur ce qui devrait être dans la cellule, un avertissement indiquant que les données ne correspond pas à la cellulaire ou un message d'arrêt ne permet pas toutes les données qui n'est pas correct d'être entré .
4 configurez et nommez la liste. La liste peut être dans la même feuille de calcul ou dans un autre. Une fois les données saisies , sélectionnez toutes les cellules concernées et cliquez sur la commande "Insertion" . Choisissez "Nom" puis "Définir ". Entrez le signe et le nom de la liste est égal , par exemple, "= listname . "
5 Choisissez l'une des cellules que vous souhaitez valider et sélectionnez la commande "Data" . Choisissez " Validation " et sous l'onglet " Paramètres ", sélectionnez la description appropriée pour les limites cellulaires. En fonction du choix , des boîtes supplémentaires apparaissent qui doivent être remplis po
6 Cliquez sur l'icône " Format de peintre " sur le haut de la barre d'outils et cliquez sur la cellule que vous venez de valider. Mettez en surbrillance toutes les autres cellules qui ont les mêmes critères de validation.
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