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Microsoft Access fournit de nombreux types de données, y compris les numéros de téléphone, adresses et liens hypertextes . Sélection d'un type de données approprié dépend de la finalité de ce champ. Pour commencer, la liste le type d'information que vous souhaitez stocker dans chaque champ de la table. Ensuite, référencer les caractéristiques du type de données pour sélectionner l'option qui équilibre la polyvalence avec l'intégrité des données . Sélection des types de données appropriés réduit le risque d'erreur lors de l'exécution des calculs, des macros et des requêtes de mise à jour . Texte dans Musica types de données textuelles sont mieux utilisées pour les noms, adresses et notes . Ils stockent des caractères alphabétiques y compris les numéros et sont disponibles en deux options, y compris le " texte " et "MEMO" options de type de terrain. Les champs de texte sont limitées par le nombre de caractères détenus , qui peut être réglée de 50 à 255 caractères. Les champs Mémo peuvent contenir jusqu'à 65.536 caractères , et ils seraient de meilleurs choix pour de grandes quantités de texte.
Numérique
"Nombre ", " Date et heure" et types de données «monnaie » peuvent être utilisées dans les équations et ne détiennent que des caractères numériques. Chaque champ de données numérique a ses propres options de formatage , que vous pouvez régler à la table, formulaire ou un état de niveau. Vous pouvez formater les numéros comme les numéros de téléphone ou des pourcentages . Vous pouvez régler la date et les types de données de temps, à afficher dans une variété de façons , y compris la date courte, longue date et une combinaison de date et heure. Vous pouvez définir le type de données de devise sur le dollar américain ou l'euro.
Binary
répertorié comme le " /No Oui " l'option , ce type de données est unique en quelques manières . Tout d'abord, il ne peut pas contenir une valeur nulle signifie que vous ne pouvez pas le laisser vide. Ce champ doit être défini à Oui ou Non, mais vous pouvez décider quelle valeur par défaut qu'il faut. Deuxièmement, vous pouvez utiliser des boîtes de radio sur les formes à sélectionner ce type de données . Vous pouvez compter le nombre de «Oui» ou «Non» des valeurs d'un ensemble en utilisant une requête ou un rapport de données .
Référence
types de données liés localiser les informations stockées dans un autre fichier , une table ou une requête. Vous pouvez lier ou incorporer des documents Microsoft Word , Microsoft Excel , des fichiers audio , des photos et d'autres fichiers dans un champ "Objets OLE " . Le fichier est affiché dans la fenêtre de base de données Access . Créer un lien hypertexte lorsque vous voulez ouvrir un fichier existant ou une page web . Au lieu de cela , vous pouvez également utiliser la fonction " Assistant Recherche ", pour localiser un enregistrement d'une autre table ou requête dans votre base de données.
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